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采购清单准确性校对制度

采购清单准确性校对制度

一、采购清单准确性校对制度的确立是确保企业采购活动高效、透明且合规运行的基础环节，该制度通过对采购清单从生成到最终确认的全流程进行系统性规范，旨在最大限度地减少因清单错误导致的资源浪费、成本超支及供应链中断风险。校对制度的构建需首先明确其核心目标，即保障清单中物料编码、规格描述、数量单位、预算价格及供应商信息等关键要素的绝对准确，并与实际采购需求及库存状况保持高度一致。为实现此目标，制度应规定校对工作的基本流程，通常包括初步编制、部门内复核、跨部门会审及最终审批四个主要阶段。在初步编制阶段，需求部门或采购专员需依据经批准的采购计划或项目