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中小学体育教师工作协调会议记录标准

前言

中小学体育教师工作协调会议是保障学校体育工作有序开展、提升体育教学质量、促进体育教师专业发展的重要议事形式。为规范会议记录行为，确保会议内容的准确性、完整性和可追溯性，提高会议效率与决策执行力，特制定本标准。本标准旨在为中小学体育教师工作协调会议记录提供统一规范和操作指引，适用于各级各类中小学体育部门组织的各类工作协调会议。

一、会议基本信息记录规范

会议基本信息是会议记录的基础，应清晰、准确、完整地予以记录，具体包括：

1.会议名称：应准确反映会议的主题和性质，例如“XX学校20XX学年第一学期体育教学工作协调会”、“XX中学体育中考备考工作协调会”等。

2.会议时间：精确到年月日及具体时段，例如“20XX年X月X日（星期X）下午X时至X时X分”。

3.会议地点：明确会议召开的具体地点，例如“学校会议室A”、“体育组办公室”、“操场器材室旁”等。

4.召集单位/部门：通常为学校体育组或教务处、德育处等相关部门。

5.主持人：记录主持人姓名及职务，例如“体育教研组长XXX老师”。

6.出席人员：列出所有出席会议的人员姓名及职务/身份。为简洁起见，可先注明“体育组全体教师”，再补充其他部门参会人员，例如“体育组全体教师、教务处XXX主任、初一年级组长XXX老师”。缺席人员应注明原因（如请假、公出等），此项可根据会议重要性决定是否详细记录。

7.记录人：记录记录者姓名。

8.会议主题/议题：简明扼要地概括会议的核心内容和主要讨论方向，可列出具体议题条目。

9.会议时长：记录会议实际进行的时间长度。

二、会议核心内容记录规范

会议核心内容是会议记录的主体，应客观、全面、有条理地记录会议进程及主要成果。

1.会议开场白/引言：简要记录主持人开场讲话的核心内容，包括会议召开的背景、目的、议程安排及对参会人员的要求等。

2.议题讨论与决议：

*针对会议议程中的每个议题，分别记录讨论情况。

*主要发言要点：记录与会人员围绕议题发表的主要观点、意见、建议或提出的问题。应提炼要点，而非逐字逐句记录。对于关键分歧或重要共识，应予以明确。可注明发言人（通常对主要观点或关键意见的发言人进行标注）。

*形成的决议/共识：详细记录经过讨论后，对该议题形成的最终决定、达成的共识、通过的方案或待解决的问题。决议应明确、具体、可操作。

3.工作安排与责任分工：

*记录会议决定的各项具体工作任务，包括任务内容、负责部门/负责人、协作人员、完成时限、预期目标或标准等。

*此部分应清晰明了，确保责任到人、时限明确。

4.会议总结：记录主持人或主要负责人对会议的总结讲话内容，包括对会议成果的概括、强调的重点工作、对后续工作的要求、需要传达的精神等。

5.其他事项：记录会议过程中涉及的、未包含在上述议题内但需要备忘或传达的其他重要内容，如下次会议预告等。

三、记录的整理、审核与分发

1.记录整理：记录人应在会议结束后及时整理会议记录，确保内容准确无误、条理清晰、语言规范。整理过程中可向主持人或相关参会人员核实模糊信息。

2.记录审核：会议记录整理完成后，一般应提交会议主持人审核。审核重点包括内容的准确性、完整性、决议的清晰度及表述的规范性。经审核无误后，由主持人签字确认（根据学校管理要求执行）。

3.记录分发与存档：审核通过的会议记录应按照规定范围进行分发，通常分发至全体参会人员及相关部门负责人。同时，会议记录应作为学校体育工作档案资料进行妥善存档，以备查阅。电子版与纸质版均可，确保长期保存。

四、记录要求与注意事项

1.准确性：这是会议记录的首要原则。确保所有信息，特别是会议决议、时间、责任人、任务等关键要素准确无误。

2.客观性：如实反映会议情况，不加入记录者个人观点或主观臆断。对不同意见应客观呈现。

3.完整性：记录应包含会议的主要方面和关键信息，避免重要内容遗漏。

4.清晰性：结构分明，逻辑清晰，语言简练，字迹工整（手写时）或排版规范（电子版时）。使用规范的简化字，避免错别字。

5.重点突出：对于会议的核心议题、重要决议、关键工作安排等，应重点记录，详略得当。

6.保密性：对于会议中涉及的敏感信息或内部讨论内容，记录人及接触记录者应遵守保密纪律。

五、附则

1.本标准自发布之日起施行。

2.本标准由学校体育组（或教务处）负责解释。

3.各学校可根据自身实际情况，在本标准基础上制定更细致的实施细则。

通过遵循以上标准，中小学体育教师工作协调会议记录将更加规范化、专业化，从而有效提升体育工作的管理水平和执行效率，为学校体育事业的健康发展提供有力支持。