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公司钉钉使用培训课件

课程导航目录01钉钉简介与安装了解钉钉平台,完成下载安装02基础功能操作掌握日常沟通与协作工具03高级协作工具深入学习文档、任务管理04企业管理应用考勤、审批等管理功能实战案例与常见问题

第一章钉钉简介与安装

钉钉是什么?钉钉是阿里巴巴集团推出的企业级智能办公平台,专为提升企业沟通与协作效率而设计。它集成了即时通讯、视频会议、任务管理、审批流程等多种功能于一体。作为中国领先的数字化办公平台,钉钉支持PC端、移动端多终端无缝同步,让您随时随地高效办公。无论是远程协作还是现场沟通,钉钉都能为您提供完整的解决方案。智能沟通即时消息、语音视频通话,让沟通零距离高效协作文档共享、任务管理,团队协作更顺畅便捷管理考勤打卡、审批流程,企业管理更轻松安全可靠企业级安全保障,数据传输加密保护

钉钉下载安装开始使用钉钉非常简单,只需访问官方网站下载对应版本即可。钉钉支持多种操作系统平台,确保所有团队成员都能便捷接入。1访问官网打开浏览器访问:/wow/dingtalk/act/download2选择平台根据设备选择Windows、Mac、iOS或Android版本3下载安装点击下载按钮,按照提示完成安装程序4注册登录使用手机号注册账号,或通过企业邀请加入组织温馨提示:首次登录时,请确保使用企业管理员提供的邀请链接或验证码,以正确加入公司组织架构。

轻松安装,快速上手钉钉的安装界面简洁友好,即使是初次使用的用户也能在几分钟内完成安装配置。跟随安装向导的步骤,您将迅速进入高效的数字化办公体验。

第二章基础功能操作

联系人管理与即时通讯钉钉的联系人管理功能帮助您快速找到需要沟通的同事。系统自动同步企业组织架构,让部门通讯录一目了然。添加联系人通过搜索、扫码或从通讯录快速添加同事多样沟通支持单聊、群聊、语音和视频通话多种方式消息管理设置免打扰时段,自定义消息提醒方式群聊功能创建内部群、跨部门群、项目群群公告发布与重要消息置顶群文件共享与在线协作@提醒功能确保重要信息送达通话功能高清语音通话,免费无限制多人视频会议,最多支持302人屏幕共享与会议录制通话记录自动保存便于回顾

日程与会议管理高效的时间管理是提升工作效率的关键。钉钉的日程与会议功能帮助您合理规划时间,确保每个重要事项都不被遗漏。创建日程添加待办事项,设置提醒时间,支持重复日程。日程可与团队成员共享,确保信息同步。会议邀请发起会议时自动发送邀请,参会人员一键确认。会议议程清晰展示,提高会议效率。会议室预约在线查看会议室使用状态,快速预约空闲时段。避免会议室冲突,优化资源利用。会议小贴士:使用视频会议时,建议提前5分钟进入会议室进行设备测试,确保音视频正常。开启屏幕共享前,请关闭无关窗口以保护隐私。

工作台与应用入口钉钉工作台是您的数字化办公中心,集成了审批、报销、公告、考勤等各类企业应用。通过工作台,您可以一站式完成日常工作任务,无需在多个系统间切换。工作台核心应用审批:请假、出差、报销等各类审批流程报销:差旅费、招待费等费用报销管理公告:企业通知、制度文件集中发布考勤:打卡签到、加班申请、排班管理日志:日报、周报、月报在线提交智能人事:员工信息、合同、薪资查询自定义工作台根据个人使用习惯,可以调整应用顺序,将常用功能置顶。管理员可以为不同部门配置专属工作台,精准匹配业务需求。

第三章高级协作工具

钉钉文档与云盘钉钉文档支持多人实时在线协作编辑,告别文件来回传递的低效模式。云盘提供海量存储空间,确保企业文件安全集中管理。1创建文档支持Word、Excel、PPT等多种格式在线创建编辑2协作编辑多人同时编辑,实时同步,避免版本混乱3权限管理设置查看、编辑、评论等不同权限级别4版本控制自动保存历史版本,支持随时恢复云盘功能特色个人云盘与企业云盘分离管理支持大文件上传,单文件最大5GB文件分享生成链接或二维码全文搜索快速定位所需文件自动备份,防止数据丢失

任务与项目管理钉钉的任务管理功能帮助团队清晰分工,实时跟踪项目进度。从任务创建到完成归档,全流程可视化管理,确保项目按时交付。任务创建设置任务名称、描述、截止时间和优先级。支持添加附件和子任务,细化工作内容。任务分配指定负责人和参与者,明确责任归属。支持跨部门协作,打破信息孤岛。进度跟踪看板视图直观展示任务状态,待处理、进行中、已完成一目了然。智能提醒临近截止时间自动提醒,逾期任务标红警示。确保重要工作不被遗漏。100+项目模板覆盖研发、市场、行政等多个场景50%效率提升使用任务管理后平均提升的工作效率24/7实时同步任务状态全天候更新,随时掌握动态

智能机器人与自动化钉钉智能机器人是提升工作效率的得力助手。通过自动化流程设置,可以将重复性工作交给机器人处理,让员工专注于更有价值的创造性工作。机器人类型群机器人: