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保密工作自查报告

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施条例要求，结合单位工作实际，现将保密工作自查情况报告如下：

一、保密工作组织领导情况

单位高度重视保密工作，成立由主要负责人任组长、分管领导任副组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组，明确领导小组办公室设在综合管理部，配备2名专职保密员、6名兼职保密员，形成主要领导负总责、分管领导具体抓、部门负责人直接管、全员参与共落实的保密工作责任体系。2023年度召开保密工作专题会议4次，研究解决涉密文件管理、计算机网络保密等重点问题12项，将保密工作纳入年度绩效考核体系，与各部门签订《保密工作责任书》28份，实现责任层层分解、压力逐级传导。

二、保密制度建设情况

（一）制度体系建设

修订完善《保密管理制度汇编》，涵盖12大类45项制度，包括《涉密人员管理办法》《涉密载体管理规定》《计算机信息系统保密管理细则》等核心制度。重点明确：

1.涉密人员分类标准：将接触、知悉国家秘密事项的人员划分为核心、重要、一般三个等级，实施动态管理；

2.涉密载体全生命周期管理：从制作、收发、传递、使用、复制、保存到销毁各环节均制定操作流程，其中纸质涉密载体销毁需执行双人核对、监销登记制度，电子涉密载体销毁采用专业数据擦除工具并进行物理粉碎；

3.计算机使用规范：严格区分涉密计算机与非涉密计算机，严禁在非涉密计算机中处理、存储涉密信息，涉密计算机实行专人专用、开机密码+USBKey双因子认证管理。

（二）制度执行情况

建立周检查、月通报、季考核制度，2023年开展制度执行情况专项检查6次，发现并整改制度执行不到位问题18项。例如，针对个别部门存在涉密文件未经审批带出办公区域的问题，立即约谈部门负责人，组织全员重新学习《涉密文件管理规定》，并加装文件流转电子监控系统，实现涉密文件实时追踪。

三、涉密人员管理情况

（一）人员审查与培训

1.严格执行涉密人员审查制度，对新入职涉密人员进行背景审查、资格审查和保密知识测试，2023年审查核心涉密人员5人、重要涉密人员12人，均符合任职条件；

2.开展分层分类保密培训，全年组织核心涉密人员专题培训4次（累计培训时长24学时）、全员保密教育6次（覆盖320人次），培训内容包括保密法律法规、典型案例分析、涉密载体使用规范等，培训后组织考核，合格率达100%。

（二）日常管理与考核

1.建立涉密人员一人一档，档案包含审查材料、培训记录、考核结果等信息，动态更新个人重大事项报告；

2.实施涉密人员离岗离职脱密期管理，2023年2名离岗涉密人员均签订《离岗保密承诺书》，脱密期内禁止前往涉密岗位相关企业任职，并定期汇报思想动态。

四、涉密载体管理情况

（一）纸质涉密载体管理

1.涉密文件制作：使用专用涉密打印机，编号登记后由专人保管，2023年制作涉密文件156份，均标注密级、编号、发放范围；

2.文件传递：通过机要渠道或专人专车传递，传递过程中全程携带《涉密文件传递登记本》，2023年传递涉密文件89次，无丢失、错发情况；

3.销毁环节：配备专用碎纸机（符合国家保密标准B6级），销毁前由2名保密员核对文件编号、数量，销毁后在《涉密载体销毁登记簿》签字确认，2023年销毁废弃涉密文件32公斤。

（二）电子涉密载体管理

1.涉密U盘、移动硬盘实行专人专用、编号管理，存储内容与密级一致，接入计算机前必须进行病毒查杀；

2.建立电子涉密载体台账，详细记录设备型号、序列号、密级、使用人等信息，每季度进行盘点，2023年未发生电子载体遗失事件。

五、信息设备与信息系统保密管理情况

（一）计算机保密管理

1.分类管理：单位现有计算机186台，其中涉密计算机23台（均粘贴红色密级标识）、非涉密计算机163台，物理隔离且严禁连接互联网；

2.安全防护：涉密计算机安装三合一防护系统（防病毒、防水墙、审计跟踪），非涉密计算机安装终端安全管理软件，禁止使用未经认证的外部存储设备。

（二）网络保密管理

1.涉密网络与非涉密网络物理隔离，涉密网络边界部署防火墙、入侵检测系统，2023年开展网络安全漏洞扫描4次，修复高危漏洞12个；

2.互联网使用管理：严禁在非涉密计算机中处理涉密信息，工作邮箱禁止发送敏感内容，安装网络行为审计系统，实时监控网页浏览、文件传输等行为。

（三）办公自动化设备管理

1.打印机、复印机等设备按密级分区使用，涉密设备专人保管，使用记录留存6个月以上；

2.废旧办公设备销毁前，由技术部门拆除硬盘并进行物理销毁，2023年销毁废旧计算机硬盘15块、打印机3台。

六、重点环节保密管理情况

（一）会议保密管理

1.涉密会议需提前审批，明确保密要求，参会人员须签订《会议保密承诺书》，手机等电子设备统一存放于屏蔽柜；

2.会议材料按需印制，标