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车辆档案异地存放协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（存放方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拥有或管理以下车辆，因[甲方原因，如：异地长期居住/工作、车辆异地使用、企业/机构车辆调拨等]，需将该车档案在存放期间由车辆登记地[原存放机构名称]异地存放于乙方保管，甲乙双方根据《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》等相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条车辆档案信息

甲方委托乙方异地存放的车辆档案为以下车辆的相关档案资料：

车辆类型：[车辆类型，如：小型汽车、大型货车等]

品牌型号：[车辆品牌和型号]

车牌号码（或原登记号）：[车辆车牌号码或原登记号]

发动机号：[车辆发动机号]

车架号：[车辆车架号]

颜色：[车辆颜色]

制造日期：[车辆制造日期]

档案范围包括但不限于该车辆的首次登记、变更备案、转移登记、抵押/解除抵押备案、保险凭证、年检证明、事故处理证明、违章处理记录、补领/换领牌证申请等所有与该车辆相关的官方文件。

第二条异地存放期限

本协议项下车辆档案的异地存放期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止。如需续存，双方应另行协商并签订补充协议。

第三条异地存放地点

车辆档案存放地点为乙方位于[省][市][区][详细地址]的档案保管场所。

第四条档案移交与接收

1.档案移交：甲方应于[约定时间或方式，如：本协议签订后X日内]向[原存放机构名称]提出档案异地存放申请，并配合完成档案的提取手续。原存放机构应在[约定时间]内将上述车辆的档案完整移交给甲方指定人员或送达乙方指定地点。

2.档案接收：乙方在收到档案后，应由指定人员当场核对档案的完整性，确认无误后，由交接双方在《档案接收确认单》上签字确认。该确认单作为乙方已接收并妥善保管档案的凭证。

第五条双方权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定，对所存放的车辆档案进行安全、完整的保管，确保档案在存放期间不发生丢失、损毁、被篡改等情况。

2.甲方有义务向乙方提供准确的车辆档案信息，并对提供信息的不实性承担相应责任。

3.甲方应按时足额向乙方支付约定的档案存放服务费。

4.如甲方或授权代表需要查阅、复印或因办理车辆相关业务需提取部分档案，应提前[约定天数]向乙方提出书面申请，并说明具体需求。乙方应在收到申请后[约定时限]内予以配合办理，可能产生的费用由甲方承担。

5.协议终止后，甲方有权要求乙方将完整的车辆档案返还给甲方或按照约定方式移交给原存放机构。

（二）乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方提供真实、有效的车辆信息和相关证明文件。

2.乙方应建立完善的档案保管制度，配备必要的保管设施，确保档案的安全、完整和可追溯。

3.乙方应对存放的车辆档案负有保密义务，除法律规定或本协议约定外，不得向任何第三方泄露档案内容。

4.在收到甲方或相关主管部门（如车辆登记地车管所）按法律规定或本协议约定提出的查阅、复印或提取档案的合法请求时，乙方应及时、积极配合办理。

5.协议终止后，乙方有义务在甲方付清所有应付费用后，按照甲方要求或原存放机构指示，将完整的档案安全返还给甲方或移交给原存放机构。

第六条服务费用及其支付方式

（一）服务费用：乙方为甲方提供本协议项下的档案异地存放服务，收取的服务费标准为[具体费用标准，如：每年人民币XX元/份]。本费用包含档案保管、维护等相关成本。

（二）支付方式：甲方应在本协议签订后[X日]内，将首期服务费支付至乙方指定银行账户。后续服务费应在每个存放年度的前[X月]内支付。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

银行账户信息：

开户名：[乙方账户名]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

第七条档案保管责任与风险承担

在档案存放期间，如因乙方保管不当（包括但不限于保管设施故障、人为疏忽、火灾、水灾、盗窃等）导致档案发生丢失、损毁、灭失或被篡改，乙方应承担相应的赔偿责任。但不可抗力因素导致的损失，乙方不承担责任。具体赔偿金额按[约定计算方式，如：档案实际价值或双方协商确定]计算。

第八条保密条款

甲乙双方同意，对于在履行本协议过程中所获知的对方的商业秘密以及涉及车辆档案的任何敏感信息均负有保密义务。未经对方书面同意或法律规定，任何一方不得泄露、披露或使用该等保密信息。本保密义务不因本协议的终止而失效。

第九条查阅与复制

甲方因办理车辆相关业务需要查阅或复制档案的，应向乙方提出书面申请，说明具体查阅、复制内容。乙方应在收到申请后[