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项目信息管理

1项目信息管理

1.1建立健全信息管理体系。以及时、准确地获得和快捷、安全、可靠地使用所需的信息。

公司决策层

公司决策层

信息部

经营部

项目部

质安部

设备部

合约部

处理加工反馈

信息管理组

整理编辑

归档

经营部

质安部

设备部

合约部

信息使用部门

1.2项目信息管理原则：

1）标准化原则。分类统一、流程规范、报表格式化和标准化、制度健全。

2）定量化原则。用定量工具进行信息处理与分析。

3）有效性原则。信息加工精炼、直观应采用图表表达。

4）时效性原则。保证信息资源能够及时服务于决策。

5）可预见原则。用实施过程信息，预测未来。

6）高效处理原则。用高性能的信息管理系统，重点分析处理结果与制定控制措施。

1.3项目信息管理的对象。应包括各类工程资料和工程实际进展信息。建设工程竣工档案管理应符合国务院279号令《建设工程质量管理条例》、国家建设部第78令《房屋建筑工程和市场基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》、第90号令《建设部关于修改（城市建设档案管理规定）的决定》、省建设厅（2001）255号令《关于进一步加强各类建设工程档案管理的规定》、《关于切实加强建设工程竣工档案管理的通知》长建发[2001]126号、《城市房地产权属档案管理办法》建设部令第101号、《湖南省建设项目档案验收办法》湘建[2002]523号、《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》和《关于加强建设工程声像档案管理的通知》长建发（2004）331号的文件精神。要保证信息管理满足(1)有时效性和针对性，(2)有必要的精度,(3)综合考虑信息成本及信息收益,实现信息效益最大化。

企业管理问题

信息化实时性

信息化

实时性

真实性

集成性

报告机制

保证制度

系统结构

员工管理层面

部门管理层面

企业决策层面

1.4技术信息管理要求

1）认真熟悉施工设计图纸，严格按照《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）编制、收集、整理本专业施工资料。

2）施工资料整编要及时、认真、清楚、真实，填写准确，项目齐全，签字完备。

3）各专业施工资料做到交圈，与工程同步。

4）施工资料收集、整理分专业负责，责任到人。

5）验收与移交执行《建筑工程资料管理规程》（DBJ01—51—2003）相应规定。

1.5项目信息管理组织

1）专业技术负责人：

2）专业施工资料整编负责人：

3）专业施工物资资料收集负责人：

1.6项目信息管理系统

主要研究系统中信息传递的逻辑性和数学模型，运用计算机信息处理技术，进行项目信息的收集、汇总、处理、传输与应用，并通过提供的各种信息决策管理方案，实施系统管理，为管理决策服务。工程项目信息管理系统建立过程：

分析信息产生过程

分析信息产生过程

确定信息(数据)处理手段

确定信息目录

选择信息(数据)编辑

确定信息记录格式

确定信息传递流程

确定信息流向

确定信息检查方法

项目控制信息系统

项目控制信息系统

组织模式

管理流程

控制流程

采购控制信息

合同控制信息

风险控制信息

事务管理信息

进度控制信息

投资控制信息

质量控制信息

1.7项目信息管理程序

确定项目信息管理目标

确定项目信息管理目标

进行项目信息管理策划

项目信息收集

项目信息处理

项目信息反馈

项目信息运用

项目信息管理评价

1.8项目资料文档管理

1）工程项目竣工档案备案程序：

（1）办理建设工程规划许可证前，建设单位应与市城建档案馆签定《报送建设工程竣工档案责任书》；

（2）建设单位和施工单位明确专门机构与人员负责，并填写《建设工程档案工作终身责任人登记表》；

（3）招标投标阶段，建设单位与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确移交档案数量、费用、质量、移交时间；

（4）项目建设实施阶段，勘察方、设计方、建设方、施工方、监理方和检测方等应按质、按量、按时做好原始档案文件材料整理编辑；

（5）工程竣工验收前，应将编制的工程竣工档案（含工程依据性、基础性、勘察、设计、施工、竣工文件材料及竣工图），提请市城建档案馆进行工程档案预验收，验收基本合格后，由市城建档案馆出具《建设工程档案初验认可证》；

（6）建设单位必须在工程竣工验收3个月以内向市城建档案馆报送工程竣工档案；城市地下管线普查、测绘和补测绘形成的地下管线档案，应在其结束后3个月内向市城建档案馆移交；

（7）建设单位报送《建设工程竣工验收备案表》（应经城市建设档案管理机构签章）；

（8）建设工程竣工验收时，城建档案管理部门发放《建设工程档案合格证》；

（9）依据《建设工程档案合格证》，规划部门换发规划许可执照正本，房屋产权管理部门办理产