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公司早会管理规范及实施细则

一、总则

（一）目的与意义

为进一步规范公司早会运作，提升会议效率，强化团队协作，确保信息传递的及时性与准确性，明确当日工作重点，激发员工工作热情，特制定本规范及实施细则。早会作为日常管理的重要环节，旨在凝聚团队力量，统一思想认识，促进问题快速解决，为每日工作的顺利开展奠定坚实基础。

（二）适用范围

本规范适用于公司各部门及全体员工。各部门可依据本规范，结合自身业务特点进行适当调整，但核心原则与基本流程应保持一致。

（三）基本原则

1.高效务实原则：早会应聚焦核心议题，避免形式主义，确保在规定时间内解决实际问题，传递关键信息。

2.积极向上原则：营造轻松、积极、正面的会议氛围，鼓励员工分享、参与，以饱满的精神状态投入工作。

3.准时守纪原则：参会人员应准时到场，会议过程中保持专注，遵守会议纪律。

4.结果导向原则：早会内容应围绕当日工作目标及所需支持展开，注重产出与行动方案。

二、早会组织与职责

（一）组织部门/主持人

1.早会通常由各部门负责人或其指定人员（如团队主管）担任主持人。若公司层面有统一早会安排，则由指定部门（如行政部或总经办）负责组织，各部门负责人轮流或指定代表主持。

2.主持人应提前梳理会议要点，确保会议按既定流程进行，并有效控制会议时间。

（二）参会人员

1.各部门全体成员（特殊情况需提前向主持人请假并说明原因）。

2.根据会议内容需要，可邀请相关联部门人员列席。

（三）主持人职责

1.负责早会的按时召开与结束，把控会议节奏和时长。

2.引导参会人员围绕会议主题发言，确保信息传递清晰、准确。

3.鼓励积极发言，及时发现并简要回应团队成员提出的共性问题或需求。

4.对会议内容进行简要总结，明确当日工作重点及行动方向。

5.维护良好的会议秩序，确保会议高效、有序进行。

（四）参会人员职责

1.提前到达会场，做好参会准备，如梳理当日工作计划、需反馈或协调的事项。

2.会议期间保持专注，积极参与互动，踊跃分享工作心得或提出合理化建议。

3.认真听取他人发言，特别是与自身工作相关的信息和要求。

4.对会议明确的个人任务，应认真记录并承诺执行。

三、早会内容与流程

（一）会议时长

早会时长宜控制在15至30分钟内，具体可根据部门规模和当日议题灵活调整，但原则上不宜过长，以免影响当日正常工作开展。

（二）基本流程与核心内容

1.开场与问候（1-2分钟）

*主持人宣布会议开始，向全体参会人员致以简短问候，营造积极氛围。

*可简要回顾昨日工作亮点或达成的小目标，给予肯定（此环节可选，视情况而定）。

2.信息同步与通报（5-10分钟）

*公司/部门重要信息传达：主持人简要传达公司层面的最新通知、政策、行业动态等；通报部门昨日整体工作进展、重要成果或需关注的问题。

*关键数据分享：如涉及销售、生产等关键指标，可简要通报昨日达成情况及当日目标（数据宜简明扼要）。

*需跨部门协作事项提示：明确当日需要其他部门配合或支持的工作。

3.当日重点工作明确（5-10分钟）

*部门当日工作重点：主持人明确部门当日的核心任务、目标及需关注的风险点。

*个人工作简要概述与协调：鼓励团队成员简要（每人30秒至1分钟）分享当日个人工作计划中最重要的1-2项任务，或提出需要团队支持、协调的事项。主持人从中发现共性问题或需要统筹安排的资源。

4.经验分享/问题研讨/技能提升（可选，3-5分钟）

*可安排简短的成功经验分享、小技巧传授，或针对某一具体、共性的小问题进行快速研讨，集思广益。

*此环节旨在促进知识共享，提升团队整体能力，可灵活穿插，不必每日进行。

5.鼓舞士气与结束（1-2分钟）

*主持人对会议内容进行简要总结，重申关键行动项。

*以积极的话语鼓励团队成员，激发工作热情，如强调团队合作、攻坚克难等。

*宣布会议结束。

四、早会管理要求

（一）会议纪律

1.准时性：全体参会人员需提前1-2分钟到达指定地点，做好准备。迟到者应自觉遵守部门相关规定。

2.专注度：会议期间关闭或调至静音手机，不随意走动、交头接耳，不处理与会议无关的事务。

3.简洁性：发言应言简意赅，直击要点，避免冗长或偏离主题的讨论。对于复杂问题，可约定会后单独沟通解决。

（二）会议记录

1.主持人或指定人员（如部门助理）负责对早会中的重要信息、决议事项、待办任务（明确责任人及完成时限）进行简要记录。

2.会议记录应在会后及时整理，必要时在部门内部共享，以便追溯和跟进。

（三）会后跟进

1.对于早会明确的各项任务，责任人应积极落实，并在当日工作中予以优先处理。

2.主持人或