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2026年档案专业术语解释试题含答案

一、单选题（每题2分，共20题）

1.“全宗”在档案管理中的定义是指（）。

A.档案馆收藏的所有档案的总称

B.同一机构、组织或个人形成的具有有机联系的档案的集合

C.档案保管期限的划分标准

D.档案数字化后的电子文件

2.“保管期限”是指档案从形成到最终归档后需要（）。

A.保存的最低年限

B.保存的最高年限

C.按年度划分的时间段

D.按部门划分的保存范围

3.“档案鉴定”的主要目的是（）。

A.对档案进行分类整理

B.确定档案的保存价值

C.对档案进行数字化转换

D.对档案进行销毁

4.“档案目录”是指（）。

A.档案库房的索引表

B.按一定顺序排列的档案条目集合

C.档案管理制度的总称

D.档案数字化后的检索系统

5.“档案保管”的核心要求是（）。

A.档案的安全性与完整性

B.档案的开放性与利用性

C.档案的保密性

D.档案的数字化

6.“档案利用”的主要形式包括（）。

A.档案展览

B.档案借阅、复制、汇编

C.档案销毁

D.档案鉴定

7.“档案保护技术”是指（）。

A.档案数字化技术

B.档案库房环境控制技术

C.档案扫描技术

D.档案管理系统

8.“档案工作制度”是指（）。

A.档案管理机构的设置

B.档案管理人员的职责

C.档案管理相关法律法规的集合

D.档案管理流程的规范

9.“档案信息化”是指（）。

A.档案数字化

B.档案管理系统的电子化

C.档案信息资源的网络化

D.档案信息的共享

10.“档案安全”是指（）。

A.档案实体安全

B.档案信息安全

C.档案保密安全

D.以上都是

二、多选题（每题3分，共10题）

1.“档案工作”的基本内容包括（）。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

E.档案销毁

2.“档案保管条件”主要包括（）。

A.温湿度控制

B.档案库房防虫防鼠

C.档案数字化

D.档案库房消防安全

E.档案库房防光

3.“档案鉴定”的依据包括（）。

A.档案的价值

B.档案的保管期限

C.档案的形成时间

D.档案的内容

E.档案的保管状况

4.“档案目录”的类型包括（）。

A.按年度分类的目录

B.按机构分类的目录

C.按专题分类的目录

D.按保管期限分类的目录

E.档案电子目录

5.“档案利用”的方式包括（）。

A.档案借阅

B.档案复制

C.档案汇编

D.档案展览

E.档案网络查询

6.“档案保护技术”包括（）。

A.档案修复技术

B.档案库房环境控制

C.档案防虫防霉技术

D.档案数字化技术

E.档案安全备份技术

7.“档案工作制度”的主要内容有（）。

A.档案收集制度

B.档案整理制度

C.档案保管制度

D.档案利用制度

E.档案销毁制度

8.“档案信息化”的目标包括（）。

A.档案数字化

B.档案信息资源的网络化

C.档案信息共享

D.档案管理流程的电子化

E.档案信息安全

9.“档案安全”的要素包括（）。

A.档案实体安全

B.档案信息安全

C.档案保密安全

D.档案管理安全

E.档案利用安全

10.“档案工作”的职业道德要求包括（）。

A.勤勉尽责

B.保守秘密

C.客观公正

D.服务社会

E.创新进取

三、判断题（每题2分，共10题）

1.“全宗”是档案管理的最基本单位。（）

2.“保管期限”分为永久、长期、短期三种。（）

3.“档案鉴定”只能由档案部门负责。（）

4.“档案目录”是档案利用的重要工具。（）

5.“档案保管”的主要目的是防止档案损坏。（）

6.“档案利用”必须经过审批程序。（）

7.“档案保护技术”只涉及数字化技术。（）

8.“档案工作制度”是档案工作的法律依据。（）

9.“档案信息化”是档案管理的发展趋势。（）

10.“档案安全”只涉及实体安全。（）

四、简答题（每题5分，共5题）

1.简述“档案收集”的基本原则。

2.简述“档案整理”的主要步骤。

3.简述“档案保管”的主要措施。

4.简述“档案利用”的基本要求。

5.简述“档案信息化”的主要特征。

五、论述题（每题10分，共2题）

1.论述“档案鉴定”在档案工作中的重要性。

2.论述“档案安全”在信息化时代面临的挑战与应对措施。

答案与解析

一、单选题答案

1.B

2.A

3.B

4.B

5.A

6.B

7.B

8.C

9.C

10.D

解析：

1.“全宗”是档案管理的基本单位，指同一机构、组织或个人形成的具有有机联系的档案的集合