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- 2026-01-24 发布于安徽
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医院导诊服务流程规范
医院导诊服务作为患者进入医院后的第一道接触点,其服务质量直接关系到患者的就医体验、医院的整体形象以及医疗服务的效率。为规范导诊服务行为,提升服务品质,确保患者得到及时、准确、便捷的指引与帮助,特制定本流程规范。
一、导诊人员基本素养与要求
导诊人员是医院的“窗口”,应具备以下基本素养:
1.仪容仪表:统一着装,整洁规范,佩戴工牌,仪表端庄,精神饱满。
2.行为举止:站姿挺拔,坐姿端正,行走稳健。接待患者时应主动热情,面带微笑,态度亲和。
3.服务态度:秉持“以患者为中心”的服务理念,耐心、细心、热心、诚心,对患者一视同仁,尊重患者的人格与隐私。
4.业务能力:熟悉医院科室设置、专家特长、出诊时间、各项检查项目、收费标准(概览)、就医流程(挂号、缴费、取药、检查等)及医院布局。掌握基本的医学常识、急救知识及传染病预防知识。具备良好的沟通表达能力、观察判断能力和应急处理能力。
5.职业道德:遵守医院各项规章制度,廉洁自律,不利用职务之便谋取私利,不与患者发生争执,维护医院良好声誉。
二、导诊服务具体流程
(一)主动迎接与初步询问
1.主动识别:当患者或家属走近导诊台或在大厅内流露出迷茫、犹豫神色时,导诊人员应主动起身,面带微笑,使用规范的问候语,如“您好!请问有什么可以帮您?”或“您好!请问您需要看什么科?”
2.耐心倾听:认真听取患者或家属的陈述,了解其主要需求,如挂号、咨询科室位置、询问检查流程、寻求帮助等。
3.初步判断:通过简短交流,初步判断患者的需求类型(如首次就诊、复诊、咨询检查结果、物品遗失等)。
(二)信息核实与初步判断(针对就诊患者)
1.询问病情:对于就诊患者,应礼貌询问其主要症状、发病时间、有无既往病史、有无药物过敏史等关键信息。
2.核实身份与预约信息:询问患者是否有预约,查看预约凭证(如手机预约界面、纸质预约单),核实姓名、就诊科室、预约时间等信息。对于无预约的初诊患者,引导其进行实名注册挂号。
3.指导挂号:根据患者病情及医院科室设置,指导患者选择合适的科室和医生。清晰告知挂号方式(现场窗口、自助机、微信公众号、APP等),并根据患者情况协助选择最便捷的方式。对于老年人、残疾人等特殊群体,应优先提供帮助,必要时协助完成挂号操作。
(三)精准指引与路径规划
1.科室与区域指引:明确告知患者所去科室、检查科室、药房、收费处、卫生间、电梯等具体位置。避免使用模糊表述(如“在那边”、“往前走”)。
2.路径指引:提供最优行走路径,可结合医院平面图进行说明,对于复杂路线,可用简洁明了的语言分步描述,如“您从这里乘X号电梯上X楼,出电梯左转,走到走廊尽头右手边就是XX科。”
3.自助设备使用指导:对于使用自助挂号机、缴费机、报告打印机等设备的患者,应主动上前,耐心指导其操作步骤,确保患者能够顺利完成。
(四)协助与多元化咨询
1.解答疑问:对于患者提出的关于就医流程、检查注意事项、医保政策(基础层面)、医院规章制度等方面的问题,应给予准确、清晰、耐心的解答。对于不确定的信息,应主动查询或引导至相关职能部门咨询,不可随意猜测或误导。
2.协助特殊患者:对行动不便的患者(如残疾人、老年人、重病患者),应主动提供轮椅、平车(如有)等辅助工具,并协助其联系相关科室或送至指定地点。对无人陪伴的儿童、精神障碍患者等,应给予特别关注和必要协助。
3.检查预约与准备指导:告知患者各项检查(如B超、CT、抽血等)的大致流程、注意事项(如空腹、憋尿、去除金属物品等)及报告出具时间。
4.投诉建议受理:对于患者的投诉或建议,应热情接待,耐心倾听,做好记录,并告知患者处理流程和反馈途径,及时转介给相关部门。
(五)环境维护与秩序引导
1.保持导诊台整洁:导诊台应保持干净、整洁,各类宣传资料、登记表、办公用品摆放有序。
2.维护候诊秩序:引导患者在候诊区有序等候,提醒患者注意叫号信息,维持良好的就医环境。
3.信息公示:确保导诊台周边的科室分布图、专家出诊表、就医流程图、收费标准公示(部分)等信息准确、清晰、及时更新。
(六)送别与延伸关怀
1.礼貌道别:当患者得到明确指引或帮助后,应使用礼貌用语送别,如“您慢走”、“祝您早日康复”、“有需要请随时再来找我”。
2.观察与回访:留意患者离开时的状态,如仍有困惑,应主动再次询问。对于特殊患者,可适当关注其后续就医情况。
三、服务沟通技巧
1.语言规范:使用普通话,发音标准,语速适中,音量适度。避免使用医学术语或专业名词,必要时用通俗易懂的语言解释。
2.耐心倾听:专注听取患者陈述,不随意打断,适时点头回应,表示理解。
3.有效提问:通过开放式和封闭式提问相结合的方式,获
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