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2025年虚拟数字人直播设备采购意向协议

本协议由以下双方于[签署日期]在[签署地点]签署：

采购方（以下简称“甲方”）：[甲方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

电子邮箱：[联系人电子邮箱]

供应方（以下简称“乙方”）：[乙方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

电子邮箱：[联系人电子邮箱]

鉴于甲方计划于2025年进行虚拟数字人直播相关的业务拓展，需要采购相应的直播设备；乙方具备提供相关虚拟数字人直播设备的生产、销售和服务能力。为明确双方在设备采购方面的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条协议性质与目的

本协议为“意向协议”，主要目的是表达甲乙双方在2025年度虚拟数字人直播设备采购方面的合作意愿，并初步确定合作框架和主要条款。本协议本身不构成具有完全法律约束力的购买合同，但双方将基于本协议达成的共识，积极协商并尽快签订正式的采购合同。

第二条协议有效期

本协议有效期为自签署之日起至2025年12月31日止。协议期满前三个月，若双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

第三条设备采购意向范围

1.乙方同意根据甲方的初步需求，向甲方提供用于虚拟数字人直播的各类设备。具体设备清单、规格、型号等细节，将在双方另行签订正式采购合同前最终确定。

2.主要设备类别（包括但不限于）：

*虚拟数字人驱动系统（含硬件及软件）

*高清/4K摄像机（应包含云台控制功能）

*专业麦克风阵列及音频处理设备

*虚拟形象生成与渲染软件授权（如适用，应明确授权范围与期限）

*直播推流设备（含编码器等）

*其他根据甲方需求确认的辅助设备（如绿幕/虚影舞台、灯光系统等）

3.所有采购设备的技术要求应满足虚拟数字人直播的高清晰度、高流畅度、低延迟、良好交互性等核心需求。

第四条价格与支付

1.设备的价格将基于双方在正式采购合同中确认的设备清单、规格、数量、品牌、配置以及市场行情，按照乙方公开报价或双方协商价格确定。乙方应在收到甲方正式采购订单后[例如：五]个工作日内向甲方提供正式报价单。

2.价格形式：暂定价格为[或写“具体价格以双方最终签订的正式采购合同为准”]。

3.支付方式：如正式合同签订，支付方式将采用[例如：分期付款，包括合同签订后[百分比]%的预付款，设备交付验收合格后[百分比]%的尾款；或甲方在收到乙方开具的符合要求的发票后[例如：三十]天内一次性付清全部款项等，需明确具体比例和时间节点]。具体支付安排将在正式合同中详细约定。

第五条订购与交付

1.订购流程：本协议生效后，甲方如需采购设备，应向乙方发出正式的《采购订单》。订单应包含本协议第三条所述的设备初步需求清单及本协议第四条约定的支付方式。乙方在收到甲方无异议的《采购订单》后，将根据订单内容、生产计划及库存情况，向甲方发出《确认订单》，并确认预计交付时间。

2.交付时间：设备的最终交付时间以双方签署的《确认订单》或正式采购合同中约定的时间为准。乙方承诺在《确认订单》或正式合同约定的时间内完成设备的生产、包装并发运。

3.交付地点：设备将交付至甲方在《采购订单》或正式采购合同中指定的地址：[甲方详细地址]。

4.交付方式：交付方式为乙方负责将设备运输至甲方指定交付地点并卸货。运输费用由[例如：甲方承担/乙方承担/双方按照实际发生费用承担]。运输保险由[例如：甲方承担/乙方承担/双方协商确定]。

第六条质量保证与售后服务

1.质量标准：乙方承诺提供的所有设备均应为全新的、符合国家相关质量标准及约定规格的产品，并具有完整的出厂合格证及相关技术文档。

2.保修期：设备自甲方验收合格之日起，乙方提供[例如：十二个月]的免费保修服务。质保期内，非因甲方人为损坏、不可抗力因素或超出正常使用范围的损坏，乙方对符合保修条件的设备负责免费维修或更换。

3.售后服务：

*乙方应提供设备的安装调试服务，并配合甲方完成设备的基本操作培训。

*乙方应设立专门的技术支持渠道，在正常工作时间内为甲方提供设备运行相关的技术咨询和故障排除支持。故障响应时间和服务水平将在正式合同中约定。

*售后服务的具体内容、响应时间、服务费用（如有）等将在正式合同中详细约定。

第七条验收

1.甲方应在收到设备后[例如：十五]个工作日内进行验收