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2025年学术会议版权合同协议

本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签订：

甲方（会议主办方）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人/负责人：__________

联系方式：____________________

乙方（作者/授权代表）：

姓名：________________________

所属机构：____________________

职务：_______________________

地址：________________________

联系方式：____________________

鉴于甲方拟举办“______”（会议全称）学术会议，乙方拟向甲方提交学术作品参与会议交流，根据《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条作品信息

1.1乙方同意将其创作的、未公开出版的学术作品《______》（论文/海报/演讲等其他形式，以下简称“作品”）提交给甲方用于本次会议。

1.2作品具体内容包括：________________________（详细说明作品构成，如论文题目、摘要、全文文本、海报设计稿、演讲稿等）。

1.3乙方保证其是作品的唯一作者（或如为合作作品，乙方已获得其他合作作者书面授权同意其签署本合同），或已获得作品所属机构（甲方或第三方）的合法授权进行本次提交和授权。

第二条版权授权

2.1乙方特此无条件、永久性地授予甲方在全球范围内（包括但不限于中国及所有其他国家或地区）的、非独占的、不可转让的许可，允许甲方以任何现有或未来发展的方式（包括但不限于复制、发行、汇编、出版、展览、表演、放映、广播、信息网络传播、改编、翻译、汇编进数据库等）使用、修改、分发、展示和传播乙方提交的作品，用于与本次会议相关的目的，包括但不限于会议资料的制作、会议论文集（纸质版、电子版、在线数据库）、相关期刊、媒体宣传、学术交流等。

2.2甲方行使本条所述权利时，不得侵犯乙方或任何第三方就作品所享有的其他合法权利。

2.3甲方在行使授权权利时，有权对作品进行必要的编辑、删改或技术处理，以适应出版或传播的要求，但不得歪曲篡改作品的思想内容。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方保证作品的原创性，保证作品不侵犯任何第三方的著作权、专利权、商标权、商业秘密、隐私权或其他合法权益，且作品已履行所有必要的内部审批程序（如机构审查、基金要求等）。

3.2乙方保证作品的科学性和准确性，并承担因作品内容引起的任何责任。

3.3乙方应根据甲方要求，及时提供作品的最终定稿以及必要的作者信息、版权证明文件等。

3.4乙方同意甲方在作品发表时，按作者投稿时确认的顺序或规则署名。

3.5如甲方为乙方或乙方所属机构提供发表机会（如期刊发表、会议论文集收录），乙方同意遵守甲方或相关出版机构的相关规定。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权对乙方提交的作品进行审核、筛选，并根据会议要求进行编辑、汇编。

4.2甲方应按照本合同约定，负责作品的出版、发行或传播，并享有对作品的最终控制权。

4.3甲方应尊重作者的署名权，并在作品发表时明确标注作者及其所属机构信息。

4.4甲方应对乙方提交的作品内容及本合同内容承担保密义务，非因乙方过错或法律规定，不得向任何第三方泄露。

第五条知识产权

5.1除本合同明确授予甲方的权利外，乙方仍保留作品的其他权利，包括但不限于汇编权、修改权、保护作品完整权以及未授予的权利。乙方不得在未经甲方同意的情况下，许可第三方以本合同相同或类似的方式使用作品。

5.2如因作品的发表或传播给乙方带来声誉上的利益或经济利益，甲方应按约定或双方协商的方式予以处理。

第六条费用

6.1乙方同意支付给甲方会议注册费/审稿费/版面费______元（如适用，写明费用性质及支付方式）。

6.2除前款所述费用外，本合同项下乙方无需向甲方支付任何其他费用。

第七条署名与归属

7.1甲方同意在作品发表时，以乙方提交的信息为准标注作者姓名及排序。

7.2乙方或其所属机构在作品发表后，有权以适当方式表明其作者身份或单位贡献。

第八条违约责任

8.1若乙方违反本合同第一条约定的作品提交义务或第三条约定的保证义务，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

8.2若甲方违反本合同第二条约定的授权义务，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。

8.3任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任。

第九条不可抗力

9.1因发生地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同部分或全部义务的，受影响方不承担违约