档案数字化加工项目投标书技术方案.pdfVIP

一、项目需求理解程度、难点分析及解决方

案

L对本项目需求的理解

1.1对项目概述的理解

（一）项目预算理解

本项目财政预算金额为元（人民币）。

（二）项目概况理解

L项目背景：档案管理工作是中心各项工作的基础。中心在日常公积

金业务审批活动中，形成了大量的公积金业务档案，

包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。根据档案管理的有关要求,

为实现档案的规范化和数字化管理，需对口常工作中产生的各类档案进行同步整

理、扫描，形成数字档案提供查询利用，提高档案服务能力和水平。

2.项目整体情况：预计数量（卷/份）预计每卷档案页数

,、r-f/rt

公积金业务档案（包括：归集类、

不少于450万卷3-15页

提取类、贷款类档案）

整理、扫描场地由中标方提供，且场地的相关安保设施等需符合档案局的检

查要求；档案整理工作中的所有设备、工具、维修与耗材费用（包括卷皮、档

案盒、不锈钢装订夹、复印件等）等均山中标方承担。

（三）项目目的及目标理解完成存量的公积金业务档案约450万卷（份）的

整理、补录、补扫描及电子

影像的图像处理与复核工作。

(四)项目依据及参考标准理解1.《中华人民

共和国档案法》。

2.《归档文件整理规则》(DA/T22-2000).

3.《档案著录规则》(DA/T18-1999)1,

4.深《圳经济特区档案与文件收集利用条例》o

5.《纸制档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)。

6.《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》按以上规范进行整理、著

录、打描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求,

(五)项目采购范围理解中标方通过人员、设备、

技术、管理等，对接收的实体档案进行专业化的

归

档、整理、著录、扫描等加工，形成规范的入库

档案和规范的档案电子数据库。

(六)项FI完成期限理解本项目完成期限为自合

同签订之日起18个月。

(七)付款方式理解按财政委员会相关规定进行。

1.2对技术要求的理解

()归档、整理、扫描工作流程和服务内容理解。1.档案接收：要对档案资

料的完整性进行检查；登记移交清单：对档案实体

内容按移交清单逐进行清点，并登记份数与页数。

2.编档号：对每份业务档案按档案整理要求分类编号，

以方便档案的查询

利用。

3.组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方应严格按

照《档案整理规则》(DA/T22-2000)进行整理。

4.部分著录：在核对纸制档案的基础上，对系统内不全的档案信息进行补录。中标方应严

格按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)进行著录。

5.扫描:包括部分档案的扫描处理、图像处理、二校处理、批量上载、合卷处理等环节。

6.总体检查：检查档案实体与电子档案管理系统内容是否致；检查接收

记录与入库记录是否致：检查档案整理、著录、扫描等各工序是否符合档

案整理、著录、扫描要求，是否符合深圳市档案馆进馆要求。

7.入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序

摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。

8.协助档案管理工作：协助档