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关于进一步加强会议纪律、提升会议效能的整改方案

一、背景与必要性

当前，在各类会议的组织与召开过程中，不同程度存在着纪律松弛、效率不高等现象，如迟到早退、无故缺席、会议期间精力不集中、议题发散、议而不决等。这些问题不仅浪费了宝贵的时间与行政资源，也影响了决策的质量与执行效率，与高效、务实的工作作风背道而驰。为切实转变会风，严肃会议纪律，提升会议的质量与效能，确保各项工作部署能够迅速、准确地传达与落实，特制定本整改方案。

二、整改目标

1.严肃会议纪律：建立健全会议考勤、请假、会场行为规范等制度，形成遵章守纪、井然有序的会议氛围。

2.提升会议效率：优化会议流程，明确会议议题，控制会议时长，确保会议聚焦主题、高效务实，避免不必要的时间消耗。

3.强化会议成果：确保会议形成的决议、纪要清晰明确，责任分工落实到人，后续跟踪督办及时有效，切实将会议成果转化为实际行动。

4.树立良好会风：倡导求真务实、积极参与、尊重他人的会议文化，使会议真正成为统一思想、凝聚共识、解决问题、推动工作的有效平台。

三、主要整改措施

（一）会前准备与规范

1.严格会议审批与计划管理：

*推行会议计划审批制度，对各类会议的必要性、议题、参会范围、时长进行严格把关，减少不必要的会议和可开可不开的会议。

*对于确需召开的会议，应提前明确会议主题、议程、预期目标、参会人员及会前需准备的材料和事项，并至少提前若干个工作日通知到位，确保参会人员有充足时间准备。

*会议材料应力求简明扼要、重点突出，避免冗长和不必要的附件，会前应分发至相关参会人员，以便提前审阅。

2.精准确定参会人员：

*根据会议议题和性质，科学确定参会人员范围和数量，避免无关人员参会，确保与会议内容直接相关的人员参与，提高会议的针对性和决策效率。

*明确参会人员的角色和责任，如主持人、汇报人、记录人等，确保各司其职。

（二）会中管理与秩序

1.严格遵守会议时间：

*参会人员应提前到达会场，做好签到，准时参会。会议主持人应按时宣布会议开始，避免等待迟到人员。

*对于迟到、早退人员，应实行签到备注制度，并由会议组织部门进行记录。确有特殊情况不能按时参会或需中途离场者，须提前向会议组织者或主持人请假并获得批准。

2.规范会场行为：

*会议期间，参会人员应将手机调至静音或关闭状态，非紧急情况不得在会场内接打电话或频繁查看手机。

*保持会场安静，不交头接耳、不随意走动、不从事与会议无关的活动（如阅读非会议材料、处理与会议无关的事务等）。

*尊重会议主持人和发言人，发言时应观点明确、言简意赅，围绕会议主题展开，避免跑题和冗长发言。鼓励积极参与讨论，但不得打断他人发言，不得进行人身攻击或发表与会议无关的言论。

3.强化会议主持与引导：

*会议主持人对会议的秩序和效率负主要责任。应严格按照议程控制会议节奏，引导发言，适时制止跑题、重复或不当言论，确保会议按计划进行。

*主持人应掌握好每个议题的讨论时间，确保在规定时长内完成。对争议较大的问题，若短时间无法达成一致，可建议会后另行研究或提交更高层级决策。

4.做好会议记录：

*指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、缺席人员及原因、主要议题、讨论情况、形成的决议、明确的责任分工和完成时限等。

*会议记录应在会后及时整理，并按规定程序分发和存档。

（三）会后跟踪与反馈

1.及时分发会议纪要：

*会议结束后，应在规定时限内形成会议纪要，经主持人审签后，及时分发给相关参会人员及需执行决议的部门或个人。

*会议纪要应条理清晰、内容准确，突出重点，特别是明确各项任务的责任主体和完成时限。

2.强化决议执行与督办：

*各责任部门和个人应严格按照会议纪要的要求，按时保质完成各项任务。

*会议组织部门或指定的督办机构应负责对会议决议的执行情况进行跟踪、检查和督促，确保各项工作落到实处。对未按时完成的任务，应及时了解原因，并向相关领导汇报。

3.建立会议效果评估机制：

*定期或不定期对会议的召开效果、纪律遵守情况、决议执行情况等进行评估总结，广泛听取参会人员的意见和建议，不断优化会议组织和管理方式。

四、保障机制

1.加强组织领导：各部门主要负责人为本部门会议纪律的第一责任人，应率先垂范，带头遵守会议纪律，带头执行会议决议，切实发挥表率作用。

2.强化宣传教育：组织全体人员学习本整改方案及相关会议管理制度，提高对加强会议纪律重要性的认识，增强自觉遵守会议纪律的意识。

3.严格监督检查：由办公室（或指定部门）负责对各类会议的纪律执行情况进行监督检查，对违反会议纪律的行为，应予以提醒