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化学公司公文处理办法(2篇)

化学公司公文处理办法（一）

总则

为适应化学公司现代化管理的需要，使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，结合公司实际情况，特制定本办法。

本办法所指公文，是化学公司在生产经营、行政管理等各项活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。

公文种类

1.命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2.决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4.通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5.通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

6.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

7.议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

8.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

9.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

10.批复：适用于答复下级机关的请示事项。

11.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

12.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

13.会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

公文格式

1.眉首

公文份数序号：绝密、机密公文应当标明公文份数序号。

秘密等级和保密期限：涉及国家秘密和公司商业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”“机密”级公文还应当标明份数序号。

紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”“急件”。其中电报应当分别标明“特提”“特急”“加急”“平急”。

发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。联合行文，只标明主办机关发文字号。

签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

2.主体

标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

正文：公文的主体，用来表述公文的内容。

附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。

公文生效标识：公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

3.版记

主题词：公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

印发机关和印发日期：印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

行文规则

1.行文应当确有必要，注重效用。

2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

3.公司各部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。

4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接