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召开临时股东会提议函范文模板

在公司治理实践中，当股东认为有必要就特定事项召开临时股东会时，一份规范的提议函是启动这一程序的关键。这份文件不仅体现了股东的权利，也为公司后续的组织工作提供了明确指引。以下为您提供一份实用的提议函范文模板，并附上相关说明，以期为您提供专业参考。

一、什么是召开临时股东会提议函？

召开临时股东会提议函，是指符合法定或公司章程规定条件的股东，依据《中华人民共和国公司法》及公司章程的相关规定，向公司董事会（或执行董事，下同）提交的，正式提议召开临时股东会议的书面文件。其目的在于就公司经营管理、重大决策或涉及股东重大利益的特定事项，提请召开临时股东会议进行审议和表决。

二、撰写提议函前的注意事项

1.确认提议资格：首先需明确自身是否符合提议召开临时股东会的股东资格。通常，单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东有权提出此类提议。具体请参照《公司法》及贵公司章程的规定。

2.明确提议事由：提议召开临时股东会的理由必须充分、具体，且属于股东会的职权范围。避免提议模糊不清或不属于股东会讨论的事项。

3.准备初步方案：对于提议的会议议题，应尽可能形成初步的议案或方案，以便公司及其他股东进行研究和讨论。

4.遵守公司章程：不同公司的章程可能在提议程序、所需持股比例等方面有更细致的规定，务必确保提议行为符合公司章程的要求。

三、召开临时股东会提议函范文模板

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关于提议召开[公司全称]临时股东会的函

致：[公司全称]董事会（或：[公司全称]执行董事）

提议股东：

名称/姓名：[提议股东全称或个人姓名]

统一社会信用代码/身份证号码：[如为法人股东则填写统一社会信用代码，如为自然人股东则填写身份证号码]

住所/住址：[提议股东注册地址或个人住址]

持有公司股份数量：[具体股数]股，占公司总股本比例：[具体百分比]%

提议事项：

提议召开[公司全称]（以下简称“公司”）临时股东会。

提议理由及目的：

鉴于[详细阐述提议召开临时股东会的具体原因和背景，例如：公司出现了重大投资机会、需要修改公司章程特定条款、部分董事或高管的行为可能损害公司利益、公司经营方针发生重大调整的必要、或其他《公司法》及公司章程规定的应当召开临时股东会的情形等]。为保障公司及全体股东的合法权益，规范公司运作，确保相关事项得到及时、有效的审议和决策，特依据《中华人民共和国公司法》及《[公司全称]章程》（以下简称“公司章程”）的有关规定，提议召开公司临时股东会。

提议的会议议题：

1.关于[具体议题一，例如：审议《关于公司对外投资XX项目的议案》]的议案；

2.关于[具体议题二，例如：审议《关于修改公司章程第X条的议案》]的议案；

3.[如有其他议题，请逐条列明]

（请注意：上述议题应属于股东会的法定职权范围，并应尽可能具体、明确，以便公司及其他股东进行充分准备。）

建议的会议时间：

建议于[XXXX年XX月XX日]（星期X）[上/下]午[XX时XX分]召开。

（注：具体时间可由董事会统筹安排，但提议股东认为有必要明确的，可提出建议。）

建议的会议地点：

建议会议地点为：[例如：公司会议室（地址：[详细地址]）]或[线上会议平台及方式]。

（注：具体地点可由董事会统筹安排，但提议股东认为有必要明确的，可提出建议。）

会议召开方式：

建议采用[现场会议]或[现场会议与网络投票相结合]的方式召开。具体方式请董事会根据实际情况及公司章程规定确定。

其他说明：

[如提议股东认为有其他需要说明的事项，可在此处补充]

根据《公司法》及公司章程的规定，董事会应在收到本提议函后及时进行审议，并于法定期限内就是否召开临时股东会作出书面答复。若董事会同意召开，应尽快发出召开临时股东会的通知；若董事会不同意召开或未在法定期限内予以答复，或自收到请求之日起十五日内未召开股东会，提议股东将依照法律规定自行召集和主持。

特此函告，请予审议并书面回复。

联系人：[提议股东联系人姓名]

联系电话：[提议股东联系人电话]

电子邮箱：[提议股东联系人邮箱]

提议股东（签名/盖章）：

（如为法人股东，需加盖公章并由法定代表人或授权代表签字）

日期：XXXX年XX月XX日

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四、模板填写说明

1.[]中的内容：均为提示性或待填充内容，请根据实际情况替换或删除。

2.抬头：根据公司实际情况选择致送“董事会”或“执行董事”。

3.提议股东信息：务必准确、完整填写，以证明提议资格。法人股东需填写全称、统一社会信用代码、注册地址，并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章；自然人股东需填写真实姓名、身份证号码、住址并签字。

4.提议理由及目的：此部分是核心，应清晰、扼要地说明为何需要召开临时股东会，以及希望通过会议达到什么目的。

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