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20BusinessTravelSafetyTipsandGuidelinesforEmployees

给员工的20条商务差旅安全锦囊和准则

1.Developacorporatetravelsafetypolicy制定公司差旅安全政策

创建一份全面的文件，概述培训、程序和资源，主动确保员工在差旅期间的安全并履行雇主对员工的关怀义务（dutyofcare）。

2.Prioritizehealthandsafety健康与安全优先

将员工健康与安全置于差旅政策首位，在员工外出时，把员工的健康与安全放在业务优先级之上。

3.Securebuy-in获得支持与认可

咨询关键利益相关方，特别是差旅风险管理人员，以获得支持并加强安全计划

4.Delegateresponsibilities分配责任

为差旅安全任务分配明确的角色和责任，确保不同行程顺利执行。

5.Conductariskassessment进行风险评估

在出行前使用情报工具评估目的地威胁（犯罪、恐怖主义、动乱、疾病、天气等），以减轻或避免风险。

起码应涵盖以下常见差旅风险场景：

Traveldisruptions旅行受阻或中断

Crimeandterrorism犯罪和恐怖主义

Politicalorsocialunrest政治或社会动荡

Newtravellaws最新差旅法规变化

Diseaseoutbreaksandhealthemergencies疾病暴发及卫生紧急情况

Extremeweather极端天气

Naturaldisasters自然灾害

6.Readyyourteamforanything让团队做好应对一切的准备

采用全危害方法（all-hazardapproach）并遵循ISO31030等国际标准，使员工准备好应对任何紧急情况。

7.Createanessentialtravelsafetychecklist创建基础差旅安全清单

制定涵盖出行前规划、证件、健康、紧急服务、交通和沟通的清单。

示例：

Pre-tripplanning行前规划

Whattopack(safety-related)携带物品（健康安全相关物品）

Traveldocuments旅行文件（证照）

Healthsafety健康安全

Howtofindemergencyservicesorhealthcare如何获取紧急服务或医疗救助

Groundtransportationsafety(e.g.,carrentalorpublictransportguidelines)地面交通安全（如：租车或公共交通规定）

Communicationprotocols沟通规则

8.Maintainalivingtravelpolicydocument维护动态差旅政策文件

定期（至少每年）审查和更新政策，并对员工进行政策变更再培训。

9.Providesafetytrainingfortravelingemployees为差旅员工提供安全培训

提供情境意识（situationawareness）培训以及对灾难、动荡或恐怖主义等威胁的应对方法。

10.Researchandrespectlocalcustoms研究并尊重当地习俗

教育员工了解当地法律、习俗和文化，以避免误解或其他问题。

11.Traintoavoidviolentincidents对员工做避免暴力事件的专题培训

通过培训、监测和危机模拟，做好应对暴力事件的准备（包括恐怖主义）。

12.Bemindfulofindividuals’varyingrisks注意个体不同的特定风险

注意某些群体（如女性面临骚扰或袭击）可能面临的更高风险，并跟踪行程以快速提供援助

13.Educatetravelersoninsurancecoverage教育员工了解保险覆盖范围

确保员工了解差旅保险细节，包括医疗、取消、撤离和物品遗失等场景。

14.Establishareportingprocess建立报告流程

为员工建立清晰的报告机制（如航班取消），以快速解决问题。

15.Observerepeattravelspotsbetweenvisits观察重复差旅地点

持续监测常去目的地在无人时的威胁变化。

16.Investinqualitycommunicationsoftware投资高质量通信软件

使用先进的紧急通信工具，支持双向消息、多渠道警报、健康