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2026年文档生命周期管理合同

甲方（文档管理者）：_______

地址：_______

联系人：_______

联系电话：_______

乙方（文档生命周期管理服务商）：_______

地址：_______

联系人：_______

联系电话：_______

鉴于甲方需要对文档进行有效的生命周期管理，以提高工作效率、保障信息安全、降低管理成本，甲方同意委托乙方提供文档生命周期管理服务。双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.文档分类与归档

1.1乙方根据甲方需求，制定文档分类标准，对甲方现有文档进行分类整理。

1.2乙方协助甲方建立文档归档制度，确保文档的完整性、准确性。

2.文档存储与管理

2.1乙方为甲方提供文档存储服务，包括但不限于云存储、本地存储等。

2.2乙方确保文档存储的安全性，防止数据泄露、丢失或损坏。

3.文档共享与协作

3.1乙方提供文档共享平台，实现文档的在线查阅、下载、评论等功能。

3.2乙方协助甲方建立文档协作机制，提高团队工作效率。

4.文档检索与归档

4.1乙方为甲方提供文档检索服务，方便甲方快速查找所需文档。

4.2乙方协助甲方进行文档归档，确保文档的历史记录和版本管理。

5.文档安全与保密

5.1乙方遵守国家有关信息安全法律法规，确保文档安全。

5.2乙方对甲方提供的文档内容进行保密，不得向任何第三方泄露。

二、服务期限

本合同服务期限自2026年1月1日起至2026年12月31日止，共计12个月。

三、服务费用及支付方式

1.乙方服务费用为人民币_______元/月。

2.甲方应于每月第一个工作日支付当月服务费用。

3.支付方式：_______（如银行转账、支票等）。

四、违约责任

1.乙方如未按合同约定提供文档生命周期管理服务，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.甲方如未按合同约定支付服务费用，应承担相应责任，并支付乙方_______%的滞纳金。

3.任何一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同期满，双方可协商续签或终止合同。如一方提出终止合同，应提前_______天书面通知对方。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：?????????????????乙方（盖章）：

代表人（签字）：?????????????代表人（签字）：

日期：?????????????????????????日期：