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文件整理协议

合同编号：[具体编号]

本《文件整理协议》（以下简称“本协议”）由以下双方于[签订日期]签订：

甲方（委托方）：

名称：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（受托方）：

名称：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于甲方需要对其文件进行整理，乙方具备相应的文件整理专业能力及资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规、行业监管规范，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1甲方委托乙方对其指定的[文件类型，如纸质文件、电子文件等]进行整理，具体整理范围包括但不限于[列举文件范围，如合同、档案、财务资料等]，整理工作涵盖文件分类、编号、编目、装订、存储规划等内容。

1.2乙方应按照行业通行的文件整理标准及甲方提出的合理特殊要求，制定详细的文件整理工作方案，并提交甲方审核确认。经甲方确认后的工作方案作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。

第二条履行标准

2.1乙方应确保文件整理工作达到以下标准：

（1）文件分类准确、清晰，符合行业规范及甲方业务特点；

（2）文件编号、编目完整、规范，便于检索与查阅；

（3）纸质文件装订牢固、整齐，电子文件存储格式统一、安全；

（4）整理后的文件存储位置明确，标识清晰，便于后续管理与调取。

2.2乙方在文件整理过程中，应建立质量管控机制，定期对已完成的工作进行自查自纠。甲方有权对乙方的工作质量进行监督检查，乙方应积极配合甲方的检查工作，并根据甲方提出的合理整改意见及时进行整改。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、履行标准及工作期限完成文件整理工作。

3.1.2甲方有权对乙方的工作进行监督、检查，并提出合理的意见和建议。如乙方未按照本协议约定履行义务，甲方有权要求乙方限期整改；乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

3.1.3甲方应向乙方提供开展文件整理工作所需的必要条件，包括但不限于提供文件存放场地、必要的设备设施（如电脑、打印机、装订机等）、相关文件资料及信息等，并对所提供资料的真实性、完整性负责。

3.1.4甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的工作条件，并按时支付服务费用。

3.2.2乙方应按照本协议约定的服务内容、履行标准及工作期限，组织具备相应专业能力的人员开展文件整理工作，确保工作质量。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换项目主要负责人及核心工作人员。

3.2.3乙方在文件整理过程中，应采取合理、必要的措施保护文件的完整性、安全性，防止文件损坏、丢失、泄露。如因乙方原因导致文件损坏、丢失、泄露的，乙方应承担相应的法律责任及赔偿责任。

3.2.4乙方应遵守甲方的内部规章制度及保密要求，不得将在工作过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等任何涉密信息泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议约定的文件整理工作全部或部分转委托给第三方。

第四条服务期限与费用支付

4.1本协议服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如因不可抗力或其他非乙方原因导致服务期限需延长的，双方应另行协商确定延长后的服务期限。

4.2本协议服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。费用支付方式如下：

（1）本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）；

（2）乙方完成全部文件整理工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

4.3乙方应在每次收款前向甲方开具符合国家法律法规及甲方财务要求的合法有效发票。如因乙方提供的发票不符合要求导致甲方无法进行财务报销或产生税务风险的，乙方应承担相应的法律责任及赔偿责任。

第五条违约责任

5.1若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。如逾期超过[X]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。

5.2若乙方未按照本协议约定的服务内容、履行标准及工作期限完成文件整理工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过