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2026年年会活动策划方案模板范文

方案应明确定义项目或计划的范围和限制，包括指定项目的边界，确定可接受的变更范围和资源限制等。要怎么写年会活动策划方案模板范文呢？下面给大家分享一些年会活动策划方案模板范文，供大家参考。

年会活动策划方案模板范文篇1

一、年会的意义

年会是幼儿园的重大节日，促进幼儿园园所的成长，加强园长、老师与家长的沟通。

二、年会的核心

让员工在幼儿园做事有动力，实现员工的梦想，顺便实现园长的梦想!

三、年会的三大功能

1、年会能把园长推向社会，让社会了解自己的幼儿园。

2、年会能把社会、家长、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。

3、年会能把团队打造成超级能量体。

四、年会的目的

1、拉动员工

为了减少员工流失，用活动来留住员工，展示幼儿园辉煌，让员工能感受到家庭般的温暖，所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉。激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

2、拉动家长

一定要邀请一些家长，来参加年会，在年会的现场要感恩家长，展示幼儿园的团队及幼儿园文化，增进幼儿园与家长间的感情。

3、拉动其他力量

邀请合作伙伴，向他们展示幼儿园的规划及团队，以此来增加他们对幼儿园的信心及依赖度。

五、年会的前期准备

(一)筹划准备

1、确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选节目单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐

(二)前期执行

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演节目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

(三)成立年会项目实施小组

1、迎宾接待礼仪组;(负责合作伙伴及客人的接待、颁奖的礼仪服务)

2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

注：围绕流程进行采购(所需物资如：地毯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等)

六、年会拟邀嘉宾

1、员工：要求全员必须参加，不可请假;

2、幼儿园各部门领导;

3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对幼儿园有恩的客户;

4、优秀员工及主管父母，提倡孝文化;

七、年会的会场布置

1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如：幼儿园文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。

4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。

5、幼儿园优秀员工和元老，幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。

八、年会的具体流程

1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、家长、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，场内必须放非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引领)

3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据幼儿园需要可设置如下奖项：

(1)无私奉献奖(幼儿园里默默的为幼儿园奉献着的老师)

(2)最佳团队奖(幼儿园所有的部门参选，评选标准由幼儿园商讨决定)

(3)最上进员工奖(在幼儿园最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)

(4)天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)

(5)最大贡献奖(在过去的一年里，对幼儿园有