非遗过大年，文化进万家.pptVIP

20:00-22:00省文化和旅游厅为新一批省级非遗工作站授牌1.省厅相关领导宣读授牌文件2.授牌仪式授牌领导：汪一洋厅长授牌形式：由第三方负责授牌单位人员对接：李铮

20:00-22:00“奔向海陆丰·我在汕尾等你”“冬养汕尾”候鸟游启动仪式参加仪式领导：汪一洋、张晓强（待确认）、逯峰、梁红武、温树斌、武晨、毛凌文、谢威宣。定制透明启动台，内置多台全息风扇?定制全息启动视频，启动嘉宾将手掌防止对应区域时?全息风扇转动呈现定制的启动视频画面。完成此次“奔向海陆丰·我在汕尾等你”“冬养汕尾”启动仪式广东省“非遗过大年·文化进万家”非遗展示展演视觉设计PART1接待部分PART2集市规划PART3晚会部分PART4活动管理PART5EventManagementRoadmap计划执行现场收尾策划阶段筹备阶段活动期间收尾阶段活动内容发展创意与实施设计规划

活动内容完善地点、场地确认技术应用......活动流程及细节调整

场地规划设计(平面、3D舞美、延展等)确定制作:背景板、舞台、展台、道具等采购:、制作道具交通安排嘉宾演讲ppt收集现场视频直播......执行会议搭建/调试/彩排现场接待流程控制后勤管理撤场......活动管理主要项目负责人沟通工作任务分析、人员分工、风险管理计划

时间计划预算采购外包计划(按需确定各领域专家)现场人员、演艺安排(岗位、时间、职责)现场应急计划时间推进流程监控人员管理现场监控应急处理活动回顾复盘文档工具活动流程执行分工时间推进表各环节内容活动预算表现场人员工作手册平面图

联络表流程台本主持稿、新闻通稿照片实录规频文件物品清单人员到访名录结算总结报告影像备份文件归档「活动执行管理及应急预案」PART1活动管理模块「活动执行管理及应急预案」PART2各项环节管理人员管理邀约专家/大V/主持人：确认人员邀约时间、发言内容、发言形式摄影/摄像师：活动流程、照片/影像摄制要求培训演艺人员：现场演绎人员、节目、着装几到岗时间确认现场工作人员：人员分工及岗位职责培训、现场管理流程培训兼职人员：岗位职责培训、活动现场仪态及用语培训其他人员：场地提供服务人员活动流程培训、供应商人员活动相关培训设计制作活动主题及主形象设计活动宣传造势材料设计制作（EDM,宣传海报等）主舞台：主KV设计制作签到处：签到背板、入场区背板等活动形象延展设计制作：车牌，指示牌等现场平面图以及空间合理布局规划其他特殊项目制作（根据活动具体要求）车辆/后勤管理活动摆渡车安排及管理自驾车辆路线提供VIP车辆现场协调现场人员食宿协调场地协调活动前期场地查看：场地尺寸测量、VIP室、演员室安排等会场搭建协调：运输车停车位置、进撤场时间、电力供应、保洁与酒店工作人员的工作进场及结束时间要求停车位协调：班车临时停车、来宾临时停车、VIP停车活动前与场地各对口负责人的全面沟通会物料/舞美服务专业物料对称、筹备制作、舞美氛围现场搭建专业音响灯光设计、设备提供及现场支持视频音频整体效果现场执行、监控及质量控制内容管理活动流程内容调整确认及演讲人员、方式确认活动主持稿、领导致辞文稿、演讲文稿等筹备Ppt\专业视频筹备制作等DEOM「活动执行管理及应急预案」PART3活动执行推进施工单提交客户施工进度报备跟踪搭建进度进场施工阶段现场彩排阶段活动阶段验收搭建场地AV编程彩排灯光、音响效果人员现场彩排人员到岗演绎候场秩序维护灯光音响效果配合摄影摄像确认人员动线「活动执行管理及应急预案」PART4现场执行流程进场卸货施工细节沟通协调流程把控各方配合进场前充分进行可行性论证备货时检测设备，必要时进行预搭建搭建前和搭建中的检测通电前的再次检查彩排技术测试前期充分考察了解场地，确定施工方案现场专业技术服务操控进场前准备施工搭建活动彩排撤场收尾及时有效撤场场地方沟通搭建商、AV灯光搭建演出供应商就位客户方其它供应商、合作伙伴优先原则安全原则用电原则施工辅料施工顺序注意事项技术彩排：灯光/音响/大屏调试流程彩排：灯光/音响/视频/人员彩排单独环节微调：领导致辞/ppt演讲/演艺彩排联合彩排提前交接工作证、撤场押金等协调现场物料及器材尽