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公司加班申请与审批流程范文

一、总则：目的与原则

为规范公司加班管理，提高工作效率，保障员工合法权益，平衡工作与休息，确保公司运营的有序进行，特制定本加班申请与审批流程。本流程旨在明确加班的申请条件、审批权限、核算标准及补偿方式，力求在企业发展与员工福祉之间寻求最佳平衡点。所有员工及管理人员均需严格遵守本流程规定。

二、加班申请条件与情形

加班是指在公司规定的正常工作时间以外，员工根据工作需要，经批准后延长工作时间的行为。员工加班需符合以下任一条件：

1.突发性、紧急性工作任务：因不可预见的外部因素或内部紧急事务，必须在规定时间内完成，导致正常工作时间无法满足需求的。

2.重点项目攻坚阶段：公司或部门承接的重点项目，在关键节点或冲刺阶段，为确保项目按时交付，经统筹安排确需加班的。

3.临时性、阶段性工作增加：因业务量临时大幅增加或阶段性工作任务繁重，在现有人员配置和正常工作时间内无法保质保量完成的。

4.其他特殊情况：经公司管理层或相关职能部门认定，确属工作需要必须加班的其他合理情形。

三、加班申请与审批流程

（一）加班计划与申请

1.提前规划与沟通：员工如预计需要加班，应提前与直接上级进行沟通，说明加班事由、预计加班时长及主要工作内容。直接上级需评估该加班的必要性与合理性。

2.填写《加班申请单》：确需加班的，员工应在预计加班开始前（特殊紧急情况可在加班开始后一个工作日内补填）填写《加班申请单》。申请单需清晰、准确填写以下信息：申请人、所属部门、申请日期、预计加班日期、预计加班开始及结束时间、加班事由、具体工作内容、预计完成工作量或目标等。

3.提交申请：填写完毕的《加班申请单》应提交给直接上级进行初步审核。

（二）加班审批权限与流程

加班审批应遵循逐级审批原则，不同层级员工的加班审批权限如下：

1.一般员工：

*由直接上级（部门主管/经理）对加班的必要性、合理性、工作内容及时长进行审核。

*审核通过后，根据公司规定，可能需提交上一级领导（如部门总监）或人力资源部门进行最终审批。具体审批层级根据加班时长、频次及公司管理幅度确定。

2.部门主管/经理级人员：

*其加班申请通常需由其上一级领导（如分管副总经理或总经理）审批，或按特定管理流程处理。

3.特殊情况处理：

*对于紧急突发情况，无法提前书面申请的，员工应立即口头向上级汇报，经批准后方可加班。加班结束后，需在一个工作日内补办书面申请及审批手续，并在申请单中注明“紧急加班，已口头报备”。

*如遇节假日加班，审批流程应适当提前，确保相关负责人有充足时间进行审批。

（三）加班记录与管理

1.审批结果通知：加班申请获得批准后，申请人应收到明确的审批结果通知（可通过邮件、即时通讯工具或书面形式）。未获批准的加班，员工不得擅自延长工作时间。

2.加班考勤记录：员工加班时，应按公司考勤管理规定进行记录（如打卡、系统登记等）。加班时间以实际记录及审批通过的时长为准。

3.加班工作管理：员工在加班期间应专注于已审批的工作内容，确保工作效率。部门负责人应对本部门员工的加班情况进行监督与管理。

（四）加班核算与补偿

1.加班时长核算：人力资源部门或相关负责人应根据审批通过的《加班申请单》及考勤记录，按月核算员工的有效加班时长。

2.加班补偿方式：公司将根据国家相关法律法规及公司薪酬福利政策，对员工的有效加班时间给予相应补偿。补偿方式通常包括调休或支付加班费，具体按公司规定执行。

四、加班申请单（样例）

项目

内容

----------------

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**申请人**

[姓名]

**所属部门**

[部门全称]

**职位**

[职位名称]

**申请日期**

YYYY年MM月DD日

**预计加班日期**

YYYY年MM月DD日(星期X)

**预计加班时间**

开始：HH:MM结束：HH:MM预计总时长：X小时

**加班事由**

（简明扼要说明为何需要加班）

**加班工作内容**

（详细列出加班期间计划完成的具体工作任务）

**直接上级意见**

签名：_________日期：_________

**部门负责人/分管领导意见**

签名：_________日期：_________

**人力资源部/总经理意见（如需）**

签名：_________日期：_________

**备注**

（如：紧急加班已口头报备等）

五、注意事项与管理要求

1.必要性原则：各部门应科学规划工作，尽量避免不必要的加班，鼓励员工在正常工作时间内提高工作效率。确需加班的，应以完成关键工作任务为导向。

2.提前申请：除紧急特殊情况外，加班均需提前申请