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- 2026-01-25 发布于河北
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食品退货保质协议
买方信息:[此处应包含买方名称/姓名、地址、联系方式等]
卖方信息:[此处应包含卖方公司名称/品牌、地址、联系方式、法定代表人或授权代表等]
涉及产品信息:
产品名称/规格:[详细列出涉及退货的食品名称、规格型号、生产批号、生产日期、保质期等信息]
购买信息:[包括购买日期、购买渠道(线上/线下)、购买数量、单价、总金额等]
原始凭证:[提及相关的购买发票、收据、电子订单截图、支付凭证等作为交易依据]
退货原因与条件:
退货核心原因:本协议项下的退货仅限于买方提出,且经卖方核实确认,确实存在以下与保质期相关的问题之一:
实际保质期短于标签标注或法定要求:经权威机构检测或双方共同确认(如通过清晰照片、视频、剩余包装内产品状态等),产品实际剩余保质期或可合理预期的食用期限,显著低于其包装上标注的保质期,或低于国家/地区相关法律法规规定的最低保质期要求。
产品过期:产品已经过了标签上标注的保质期日期。
因保质期问题导致的变质、腐败:尽管仍在标注保质期内,但产品因临近保质期或储存条件不当等原因,已经出现明显的变质、腐败、异味、霉变等影响安全或正常食用的迹象。
退货条件:
凭证要求:买方需提供有效的购买凭证及能证明保质期问题的相关证据(如产品照片、视频、检测报告(如有)等)。
产品状态:退货产品应保持原包装完整,尽可能保持原样,除正常运输损耗外,不应有因买方使用、不当处理等造成的额外损坏。对于过期或变质产品,需能清晰反映问题。
及时提出:买方应在发现或怀疑存在保质期问题时,在合理的时间内(例如:收到货后X日内,或发现问题时立即)通知卖方,并遵循卖方后续指引进行操作。
单次/批量:协议可规定单次退货的数量限制或处理方式。
退货流程:
申请:买方通过指定渠道(如客服电话、电子邮件、在线平台等)向卖方提交书面退货申请,说明退货原因、产品信息及凭证。
核实:卖方在收到申请后,应在约定的合理时间内(例如:3-5个工作日)对买方提供的证据和产品信息进行核实。核实方式可能包括:要求补充材料、对产品进行远程检查、要求寄回样品进行检测等。
确认与处理:卖方核实后,应向买方发出书面通知,明确告知是否同意退货。
同意退货:卖方指定退货地址,并承担或明确告知运费承担方式(例如:卖方承担退货运费)。买方按要求将产品寄回。
不同意退货:卖方需明确、合理地说明理由,并可能提供换货或其他解决方案(如适用)。
收货与退款:卖方收到符合要求的退货产品后,进行检验确认。检验无误后,按照协议约定的方式(例如:原路退回已收款方式、银行转账等)及时将货款退还给买方。退款金额可能扣除合理的退货运费。
争议处理:若双方对退货条件或流程存在争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可按照协议约定的争议解决方式处理(如向卖方所在地法院提起诉讼)。
保质期定义与确认:
保质期来源:协议明确,产品的保质期以产品包装上清晰、合法标注的日期为准,或以国家法律法规规定的最低保质期为准。
争议解决:如因保质期标注不清、错误或存在争议,导致买方要求退货,双方应共同寻求权威第三方检测机构进行检测,以检测结果作为判断依据。检测费用承担可提前约定(通常由提出争议方先行,最终由责任方承担)。
双方权利与义务:
买方权利与义务:
有权利要求在符合本协议约定条件下因保质期问题退货。
有义务提供真实、完整的购买信息和证据。
有义务按照卖方指示寄回产品,并妥善包装。
有义务配合卖方进行必要的核实。
无权因轻微瑕疵或主观认为“可能”不久到期而随意要求退货。
卖方权利与义务:
有权利审核买方的退货申请。
有义务在合理时间内核实情况并给予答复。
在符合本协议退货条件时,有义务接受退货并办理退款。
在符合本协议退货条件时,有义务承担因自身保质期问题导致的退货相关成本(如退货运费、可能的检测费等)。
有义务保护买方个人信息。
有义务保证退款及时到账。
责任承担:
因卖方责任导致退货:卖方需承担因产品实际保质期不符、过期或变质给买方可能造成的直接损失(如购买替代品的费用等,视情况约定),并承担所有退货产生的直接费用(检验费、退货运费等)。
因买方原因导致无法退货或产生额外费用:如因买方提供信息不实、延迟寄回产品、产品已损坏(非运输原因)等导致退货困难或产生额外费用,相关责任由买方承担。
不可抗力:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
协议期限与终止:
协议自双方签字或盖章之日起生效。
协议针对特定交易的退货事宜,在相关退货流程(从申请到退款完成)结束后自然终止。
本协议可作为双方长期合作的一部分,其具体条款适用于未来发生的、符合条件的同类食品退货事宜。
保密条款:
双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于产品信息、价格、客户
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