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- 2026-01-25 发布于河北
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供应商合作评估协议
本协议由以下双方于______年______月______日签署:
买方:________________________(以下简称“买方”)
法定代表人/授权代表:________________________
注册地址:________________________
联系人:________________________
联系方式:________________________
供应商:________________________(以下简称“供应商”)
法定代表人/授权代表:________________________
注册地址:________________________
联系人:________________________
联系方式:________________________
鉴于买方需要对其供应商进行系统化评估以优化供应商管理体系,并鉴于供应商愿意配合买方完成此项评估工作,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条目的与背景
双方同意,本协议旨在建立一种合作机制,由买方对供应商在质量、成本、交付、服务、技术创新、合规性等方面的综合能力进行评估,以判断供应商是否满足买方当前及未来的业务需求,识别潜在风险,并为买方后续的供应商选择、绩效管理、风险控制和持续改进提供决策依据。
第二条评估范围
本次评估的范围包括但不限于:
1.供应商基本信息与资质:包括公司注册信息、营业执照、相关行业资质认证(如ISO9001、ISO14001等)、财务状况报告、法律合规性记录。
2.生产能力与工艺:包括生产设备状况、技术水平、产能规模、生产流程管理、工艺稳定性、供应链管理能力。
3.质量管理体系与控制:包括质量管理体系实施情况、质量控制流程、来料检验、过程检验、成品检验能力、不合格品管理、质量改进机制。
4.交付能力与准时性:包括订单响应速度、生产周期、库存管理策略、物流配送能力、应对需求波动和突发事件的能力、历史交付准确率。
5.服务与技术支持:包括客户服务响应机制、问题解决效率、技术支持能力、售后保障服务。
6.技术创新与研发:包括研发投入、技术创新能力、专利拥有情况、新产品开发周期和能力。
7.价格与成本竞争力:包括采购价格水平、成本结构分析、价格稳定性及长期合作的可能性。
8.可持续发展与社会责任:包括环境保护措施、员工权益保障、商业道德与合规行为。
第三条评估流程与机制
1.准备阶段:买方在______年______月______日前向供应商发出评估邀请函及评估方案初稿;供应商应在收到邀请函后______日内提供初步反馈,并提出必要的澄清要求;买方在综合考虑供应商意见后,于______年______月______日前正式确认并书面发送评估方案给供应商。
2.信息收集阶段:供应商应在收到正式评估方案后______日内,按照方案要求提供自评报告及相关证明材料;买方在收到供应商材料后进行初步审核,如有必要可要求供应商补充提供信息或进行澄清。
3.评估实施阶段:买方将组建评估团队,于______年______月______日至______年______月______日期间对供应商进行现场评估工作,包括但不限于资料审核、现场考察、生产线观察、人员访谈、样品测试(如需)等。
4.评估报告阶段:评估团队在完成现场评估后______日内完成评估报告的初稿,报买方内部审核;买方在内部审核通过后______日内,将最终评估报告正式提交给供应商。
5.结果确认与运用阶段:供应商在收到评估报告后______日内,有权就报告内容中的事实性错误或重大误解提出书面异议并提供证据;买方在收到供应商异议后______日内进行复核,并给予回复;买方根据最终确认的评估结果,在______日内与供应商就后续合作事宜进行沟通或做出相应管理决策。
第四条评估标准与权重
买方将根据本协议第二条所述评估范围,建立具体的评估指标体系,并对各项指标设定相应的权重。评估标准将力求客观、量化,并与买方的采购战略和业务需求相匹配。详细的评估标准和权重将在评估方案中明确告知供应商。评估结果将综合考虑各项指标的得分及权重进行计算。
第五条双方权利与义务
1.买方权利与义务:
*有权依据本协议约定及评估方案,对供应商进行全面、公正的评估。
*有权要求供应商提供真实、准确、完整的评估所需信息及资料。
*有权决定评估团队组成及评估方式。
*有权在评估过程中对关键信息进行保密处理。
*有权在评估完成后,以约定的方式向供应商反馈评估结果的关键信息。
*有权根据评估结果,对供应商进行选择、分级、续约、降级
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