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发放奖励通知书规范范文汇编

一、发放奖励通知书规范要点

奖励通知书作为企业激励员工、表彰先进的正式书面文件，其规范性、严谨性与激励性至关重要。一份得体的奖励通知书不仅能够明确奖励事宜，更能有效传递企业价值观，激发员工的积极性与归属感。为确保奖励通知的质量与效果，特制定本规范要点。

（一）构成要素

1.标题：应清晰、准确地概括奖励的核心内容，例如“关于对XXX同志进行表彰奖励的通知”或“关于授予XXX团队‘优秀团队’称号并给予奖励的决定”。

2.称谓：明确通知的接收对象，可以是特定的个人、部门或全体员工。

3.正文：

*奖励事由：简明扼要地阐述给予奖励的原因和背景。需说明被奖励者在何时、何地、因何事（或何种表现）获得奖励，应具体、客观，避免空泛。

*奖励依据：指出奖励所依据的公司规章制度、会议决议、项目成果评估等，确保奖励的合规性与公正性。

*奖励内容：清晰列出奖励的具体形式和数额（如适用）。奖励形式包括但不限于现金奖励、荣誉称号、奖品、晋升机会、培训深造等。若涉及金额，需明确大小写。

*生效日期：说明奖励从何时开始生效，或奖励的发放时间。

4.结尾：通常会对被奖励者提出希望和鼓励，或号召其他员工学习。

5.落款：包括发文部门（或公司印章）和发文日期。

（二）写作原则

1.准确性：奖励事由、依据、内容、对象等信息必须准确无误，避免任何可能引起误解的表述。

2.清晰性：语言表达应简洁明了，逻辑层次分明，让接收者能够快速理解通知的全部内容。

3.及时性：在做出奖励决定后，应尽快发出通知，以保证奖励的时效性和激励效果。

4.激励性：措辞应积极正面，充满肯定与赞赏，充分发挥奖励的激励作用。

5.规范性：格式应符合公司公文写作要求，使用规范的书面语言。

（三）注意事项

1.保密性：对于涉及个人薪酬等敏感信息的奖励，若仅针对个别员工，通知形式和范围应审慎处理，避免不必要的信息扩散。

2.公平性：确保奖励标准统一，过程公正，结果公开透明（在适宜范围内），以维护团队和谐与公司信誉。

3.存档：所有奖励通知书应妥善存档，作为员工个人业绩记录和公司人力资源管理的重要依据。

二、发放奖励通知书范文示例

（一）个人年度优秀员工奖励通知书

关于授予[员工姓名]同志“年度优秀员工”称号并给予奖励的通知

公司各部门及全体员工：

为表彰先进，树立典型，激励广大员工在新的一年里再创佳绩，根据公司《年度绩效考核与奖惩管理办法》及年度评优结果，经公司管理层审议决定，对在本年度工作中表现突出、业绩卓著的[员工姓名]同志予以表彰奖励。

[员工姓名]同志，[所在部门][所在岗位]。该同志在本年度工作中，始终秉持高度的责任心和敬业精神，在[简述1-2项核心突出事迹或业绩，例如：负责的XX项目中，克服重重困难，提前完成任务并超出预期目标；或在日常工作中，积极创新，提出的XX建议被采纳并为公司节约了XX成本/提升了XX效率等]。其卓越的工作能力、勤勉务实的工作态度以及为公司发展所做出的积极贡献，得到了领导和同事们的一致认可。

为表彰其突出贡献，公司决定：

1.授予[员工姓名]同志“年度优秀员工”荣誉称号，并颁发荣誉证书及奖杯/奖牌。

2.给予[具体金额]元人民币的现金奖励。

希望[员工姓名]同志珍惜荣誉，戒骄戒躁，在今后的工作中继续发挥模范带头作用，再创辉煌。公司号召全体员工以[员工姓名]同志为榜样，学习其爱岗敬业、勇于创新、追求卓越的精神，共同为公司的持续发展贡献力量。

本奖励自通知发布之日起生效，奖金将随下月工资一并发放。

特此通知。

[公司全称]（或人力资源部/总经理办公室）

[年]年[月]日

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（二）项目贡献奖励通知书

关于对[项目名称]项目团队核心成员进行奖励的通知

[相关部门及获奖人员]：

由[牵头部门]主导，[参与部门]协作完成的[项目名称]项目，已于[项目完成日期]顺利交付/验收，并取得了[简述项目成果，如：显著的经济效益、市场反响良好、获得客户高度评价等]。该项目的成功，离不开项目团队成员的辛勤付出与卓越贡献。

为表彰在[项目名称]项目实施过程中表现突出的核心成员，根据公司《项目管理及激励办法》相关规定，经项目评审委员会评定及公司领导批准，决定对以下核心成员给予专项奖励：

1.[员工A姓名]，[担任角色/主要贡献]，奖励[具体奖励内容，如：人民币XX元及荣誉证书]。

2.[员工B姓名]，[担任角色/主要贡献]，奖励[具体奖励内容]。

3.[员工C姓名]，[担任角色/主要贡献]，奖励[具体奖励内容]。

（可根据实际人数增减）

希望以上获奖人员再接再厉，在后续工作中继续发扬攻坚克难、团结协作的精神。同时，也希望公司其他员工能从中汲取经验，积极投身于公司各项事业，