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医疗机构护士拟聘证明制作标准

一、总则

为规范医疗机构护士拟聘证明（以下简称“拟聘证明”）的制作与管理，确保其真实性、严肃性和法律效力，明确拟聘双方基本信息及权责关系，保障拟聘护士的合法权益，促进医疗机构人事管理的规范化、制度化建设，特制定本标准。

本标准适用于各级各类医疗机构在拟聘用护士过程中，向相关方（如护士执业注册管理机构、教育机构或护士本人等）出具的拟聘证明的制作。

二、核心要素与规范表述

拟聘证明作为医疗机构与拟聘护士之间建立聘用意向的正式书面凭证，其内容表述必须清晰、准确、无歧义。一份规范的拟聘证明应至少包含以下核心要素：

（一）拟聘方基本信息

拟聘方即出具证明的医疗机构。需清晰列明医疗机构的法定全称，该名称应与医疗机构执业许可证上的名称完全一致。同时，应注明医疗机构的法定地址，以及可联系的官方电话，以便相关方核实信息。

（二）拟聘人员基本信息

拟聘人员信息是证明的核心内容之一，务必准确无误。需包含拟聘护士的姓名，该姓名须与有效身份证明文件一致；性别；出生日期；以及有效的身份证明文件号码（通常为居民身份证，应完整填写）。为体现专业性，还应注明拟聘护士的学历背景及所学专业，例如“本科学历，护理学专业”。

（三）拟聘岗位与相关信息

明确拟聘岗位是拟聘证明的关键。应具体写明拟聘的护士岗位名称，如“临床护士”，并尽可能注明拟安排的科室或专业方向，例如“内科护士”或“手术室护士”，以便于相关管理部门了解拟聘的具体范畴。

关于拟聘期限，若医疗机构与拟聘护士已就聘用期限达成初步意向，可在此处注明拟聘的起止日期。若为无固定期限的意向，则可注明“拟签订无固定期限劳动合同”或根据实际情况表述为“拟聘期限将在正式劳动合同中约定”。

（四）证明用途与声明

为确保拟聘证明的严肃性和特定用途，应明确其用途，通常表述为“本证明仅作为证明我单位拟聘用该同志为护士的依据，不作为我单位对该同志任何形式的劳动用工承诺”。同时，可增加一项声明，如“我单位将按照国家及地方相关法律法规的规定，为其办理执业注册等相关手续”，以体现医疗机构的合规意愿。

（五）签发信息

拟聘证明的签发日期是重要的时间节点，必须准确填写。证明的末尾应由出具证明的医疗机构加盖公章，公章应为医疗机构的行政公章或人力资源专用章，确保印章清晰、完整。为增强证明的可信度，可预留“负责人签字”栏，由医疗机构法定代表人或其授权的负责人签字。

三、格式规范与印制要求

拟聘证明的格式应保持简洁、庄重、规范。建议采用A4规格纸张，页面布局合理，留白适中。字体选择应清晰易读，如宋体或仿宋，字号宜选用小四号或四号字，标题字号可适当增大，以突出主题。

内容排版应遵循从上至下、从左至右的阅读习惯，各要素之间应留有适当间距，避免拥挤。关键信息如医疗机构名称、拟聘人员姓名、拟聘岗位等，可考虑采用加粗等方式予以突出，但不应过度使用格式，以免显得杂乱。

证明的整体风格应保持统一，避免使用过于花哨的边框或背景图案。若医疗机构有统一的证明信笺纸，则应使用制式信笺纸印制。

四、签发与管理流程

拟聘证明的签发应遵循规范的内部管理流程。通常由医疗机构的人力资源部门根据招聘结果或用人需求拟稿，经部门负责人审核后，报请单位负责人审批。审批通过后方可正式印制、签章并发放。

医疗机构应建立拟聘证明的登记管理制度，对每份证明的编号、用途、签发日期、领取人等信息进行记录，以备查验。同时，应加强对空白证明信笺及印章的管理，防止滥用或伪造。

五、注意事项

1.真实性原则：拟聘证明所载明的各项信息必须真实可靠，医疗机构对证明内容的真实性负责。严禁出具虚假证明，否则将承担相应的法律责任。

2.时效性：拟聘证明通常应有一定的有效期，建议在证明中注明“本证明自签发之日起X日内有效”，具体期限可根据实际情况确定，一般以不超过三个月为宜。

3.语言规范：证明内容应使用规范的中文书面语言，表述应准确、简练，避免使用模糊不清或易产生歧义的词语。涉及专业术语时，应使用行业通用且规范的表述。

4.不得涂改：拟聘证明一经签发，不得随意涂改。如确需修改，应重新出具证明。

5.多份证明管理：如因特殊情况需要出具多份内容相同的拟聘证明，应在每份证明上注明份数及用途，例如“本证明一式两份，一份用于办理护士执业注册，一份由个人留存”。

六、附则

本标准由医疗机构人力资源部门负责解释。各医疗机构可根据本单位的实际情况及地方卫生健康行政部门的具体要求，在本标准的基础上制定更细致的实施细则。

本标准自发布之日起施行。以往有关护士拟聘证明制作的规定与本标准不一致的，以本标准为准。

通过遵循以上标准制作护士拟聘证明，有助于提升医疗机构人事管理工作的规范化水平，保障拟聘双方的合法权益，同时也为相关行政管理部门的审核工作提供了清晰、可靠的依据。