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电子数据交换处理协议书

双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就电子数据交换（EDI）处理事宜，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称电子数据交换（EDI），是指采用标准化格式，通过计算机系统网络传输商业或行政事务数据的一种电子化业务处理方式。

1.2数据是指在本协议履行过程中，双方通过EDI方式交换的各类商业或行政事务信息，包括但不限于订单、发票、采购申请、采购订单、发货通知、收货确认、付款通知、付款凭证等。

1.3本协议中使用的其他术语定义如下：

(1)标准格式：指本协议约定的EDI数据交换所遵循的行业标准，包括但不限于ANSIX12、EDIFACT等。

(2)系统对接：指双方为进行EDI数据交换而建立的计算机系统之间的连接和通信。

(3)验收标准：指双方约定的确认EDI数据接收成功并符合要求的技术标准和业务规则。

第二条双方权利与义务

2.1发送方权利与义务

(1)发送方有权要求接收方按照本协议约定提供EDI系统对接所需的技术信息和接口规范。

(2)发送方有权要求接收方及时确认接收到的EDI数据，并在约定时间内处理相关业务。

(3)发送方应当按照本协议约定的数据格式、内容要求和时间节点，准确、完整、及时地发送EDI数据。

(4)发送方应当对发送的EDI数据的准确性、完整性和及时性负责，并承担因发送数据错误导致的损失。

(5)发送方应当配合接收方进行系统对接测试，并根据接收方的合理要求提供必要的技术支持。

(6)发送方应当采取必要的安全措施，保护发送过程中涉及的数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。

2.2接收方权利与义务

(1)接收方有权要求发送方按照本协议约定提供EDI系统对接所需的技术信息和接口规范。

(2)接收方有权要求发送方及时发送EDI数据，并在约定时间内对数据格式和内容进行校验。

(3)接收方应当按照本协议约定的数据格式、内容要求和时间节点，准确、完整、及时地接收EDI数据。

(4)接收方应当对接收的EDI数据进行校验，确保其准确性和完整性，并在发现错误时及时通知发送方进行更正。

(5)接收方应当及时处理接收到的EDI数据，并按照本协议约定进行业务处理和反馈。

(6)接收方应当配合发送方进行系统对接测试，并根据发送方的合理要求提供必要的技术支持。

(7)接收方应当采取必要的安全措施，保护接收和存储过程中涉及的数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。

第三条系统对接与维护

3.1系统对接

(1)双方同意按照本协议附件一约定的技术规范进行系统对接。附件一为本协议不可分割的一部分。

(2)系统对接前，双方应当进行充分的技术协商，确定系统对接方案、数据映射规则、接口协议等技术细节。

(3)系统对接完成后，双方应当进行测试，确保系统之间能够正确地传输和交换EDI数据。测试结果应当形成书面记录，并由双方签字确认。

(4)双方应当保证各自系统的稳定运行，确保EDI数据交换的连续性和可靠性。

3.2系统维护

(1)双方各自负责维护本方的EDI系统，并承担系统维护的责任。

(2)双方应当定期对EDI系统进行维护，包括但不限于系统升级、补丁安装、数据备份等，以保障系统的正常运行和数据安全。

(3)双方应当建立系统故障处理机制，并在发生系统故障时及时通知对方，并共同协商解决故障方案。

(4)系统维护过程中，如需进行系统停机或升级，应当提前通知对方，并尽量减少对EDI数据交换的影响。

3.3数据安全

(1)双方应当采取必要的技术和管理措施，确保EDI数据在传输、存储和处理过程中的安全性。

(2)传输数据时，双方应当采用加密方式对数据进行保护，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

(3)存储数据时，双方应当对数据进行访问控制，限制对数据的访问权限，并定期进行数据备份，以防止数据丢失。

(4)处理数据时，双方应当遵守相关的数据保护法律法规，防止数据泄露或被不当使用。

第四条数据保密

4.1双方同意对本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密进行保密。

4.2保密信息包括但不限于双方提供的EDI数据、系统信息、技术参数、业务流程等。

4.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，不得将保密信息用于本协议约定之外的用途。

4.4本协议终止后，双方仍然负有保密义务