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招投标邀请回复函格式

1.简介

招投标邀请回复函是指在招标人向招标投标者发送了招标邀请书之后，投标者需及时回复的一种书面函件。它是招投标过程中非常重要的一环，用于确保招标程序的公开透明性和公正性。本文将详细介绍招投标邀请回复函的格式和写作方法。

2.回复函基本内容

2.1投标单位信息

回复函应以正式信头开头，包含以下信息：

[投标单位名称]

[地址]

[联系电话]

[传真号码]

[邮编]

[联系人姓名]

[电子邮箱]

2.2回复内容

回复函的正文应包含以下内容：

回复招标文件的编号和名称；

确认是否参加此次招标；

如果参加此次招标，附上投标保证金的凭证和金额；

提出对招标文件的疑问(如果有)；

附上投标文件递交的时间和地点；

其他需要特别说明的事项。

2.3回复函尾部

回复函的尾部应包含以下内容：

投标单位名称；

签名；

日期。

3.样例

根据上述基本内容，以下为招投标邀请回复函样例：

[投标单位名称]

[地址]

[联系电话]

[传真号码]

[邮编]

[联系人姓名]

[电子邮箱]

[日期]

[招标人名称]

[地址]

[联系电话]

[传真号码]

[邮编]

[联系人姓名]

致[招标人名称]:

我们已收到贵方招标邀请书，并计划参与此次招标。我们已经确认招标文件编号和名称为[招标文件编号和名称]。

请注意，我们已于[投标保证金交纳时间]交纳投标保证金，保证金金额为[保证金金额]。请您注意妥善保管，我们将在开标时出示保证金收据。

附上对招标文件的以下疑问：

[问题1]

[问题2]

[问题3]

同时，请您回复以下问题：

[问题4]

[问题5]

我们将在[递交投标文件时间和地点]递交投标文件，请您注意时间和地点。如有任何问题，请随时联系我们。

此致，

敬礼！

[投标单位名称]

签名：

日期：

4.总结

招投标邀请回复函是招投标过程中的非常重要的书面函件，需要投标者及时回复以确保招标程序的公开透明性和公正性。本文介绍了回复函的基本格式和内容要点，并提供了样例供读者参考。在实际写作中，投标者还需结合具体情况进行修改和发挥，以确保回复函的完整性和准确性。