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在自然界和人類社會裏有這樣一種系統，這種系統的特點是：當該系統賴以存在的環境發生變化時，系統能自動地改變自己的內部結構，調整自己的功能，使之與變化了的環境保持相適應的狀態，維持系統的存在和發展，這種系統叫自適應或自組織系統。對任何一個社會系統來說，要想維持其存在和穩定，都必須具有自組織、自調節的能力，然而標準系統卻不具備這樣的能力。因此，標準系統建成之後不能一勞永逸，需要通過人對它進行管理和調整，才能使它保持同環境的適應性。離開人的管理，標準系統是不可能存在和發展的。對此必須對標準糸統進行管理。對標準系統進行管理，涉及的原理有許多，例如：簡化原理、統一原理、協調原理、最優化原理，是從不同形式的標準化活動中概括出來的，因而帶有顯著的方法性特點。這些原理也可以說是標準化的方法性原理。5．2標準化原理5．2．1系統效應原理1）什麼是系統效應原理標準系統的效應不是直接地從每個標準本身，而是從組成該系統的互相協同的標準集合中得到的，並且這個效應超過了標準個體效應的總和。系統效應就是從要素量的集合達到整體質的飛躍中產生的。這種效應一般要比單個標準效應的簡單相加大得多。從上述的理論中，可以得出如下兩點結論：（1）許多要素的無序集合並不能夠成為系統，只有各要素之間互相聯繫、互相制約，形成一個有機整體時，才成其為系統。（2）由許多要素形成系統時，就能產生比各個要素孤立效應總和大得多的系統效應（即1十12的效應）。 2）對標準化工作的指導原則（1）企業的標準化工作要想收到實效，必須建立標準系統。（2）建立標準系統必須有一定數量的標準，但是不意味著標準越多越好，關鍵是標準之間要互相關聯、互相協調、互相適應。（3）制定每一個標準時，都必須從系統對它的要求出發，考慮它在系統中所處的位置、所起的作用以及它與相關標準之間的關係等。這樣才能制定出切合實際的標準，最後形成的標準系統才能產生較好的系統效應。5．2．2結構優化原理1）什麼是結構優化原理任何一個標準系統，都是由為數眾多的標準（即系統的要素）組成的，這些標準絕不是雜亂無章的堆積，標準系統諸要素之間不僅存在著內在的有機聯繫，而且在空間上層次分明，時間上排列有序，這就叫標準系統的結構。結構優化原理是標準系統的結構不同，其效應也會不同，只有經過優化的系統結構才能產生好的系統效應。系統結構的優化，應按照結構與功能的關係，調整和處理標準系統的階層秩序、時間序列、數量比例以及它們的合理組合。根據結構優化原理，在對標準系統進行控制的過程中，應不斷分析功能與結構的關係，一旦發現結構狀況已經影響了功能的發揮和目標的實現，就應採取措施改變結構。例如，當發現由於標準系統中保證安全的標準比重太小，並且屢屢發生安全事故時，這就表明現行標準系統保證安全的功能太差，必須調整系統結構，增加必要的安全標準，從而實現結構的優化。2）對標準化工作的指導原則（1）在某一系統內，當標準的數量達到一定程度時，標準化工作的重點應轉向對系統結構的研究和調整上，要注意防止只追求數量而忽視結構優化的傾向，這種傾向會削弱標準的系統效應，降低標準化效果。（2）標準系統效應的優化是整體的優化，是標準個體素質的等強度優化，只有每個標準的素質相匹配，才能發揮較好的效應，所以要致力於改進整個系統的結構。（3）當標準系統過於臃腫，功能降低時，可採用精簡結構要素的辦法，減少系統中不必要的要素和某些不必要的結構，其結果不僅不會削弱系統功能，還可提高系統功能。這可看成是簡化的理論依據。5．2．3有序發展原理1）什麼是有序發展原理標準系統的結構經過優化之後，系統內部各要素之間彼此協調，系統與其外部環境之間也保持適應的狀態。我們把這種狀態叫做系統的穩定狀態，系統只有處於穩定狀態，才能正常地發揮其功能，產生系統效應。有序發展原理是任何標準系統如果不加控制地任其自然變化都要由有序向無序轉變。只有及時淘汰標準系統中落後、低功能的和無用的要素，或向系統中補充對系統發展有帶動作用的新要素，才能使系統由較低有序狀態向較高有序狀態轉化，推動系統的發展。2）對標準化工作的指導原則（1）有序發展原理表明，在對標準系統進行管理時，要注意及時制定必要的標準，尤其是能帶動整個系統水準提高的先進標準。（2）在對標準系統進行管理時，也要特別注意及時清除那些功能差、互相矛盾和已經不起作用的標準，隨著標準絕對數的增加，這個問題顯得越發突出。如果忽視了標準系統的新陳代謝，標準化活動就可能