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2026/01/23

印刷管理软件介绍

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

软件概述

02

功能特点

03

优势亮点

04

应用案例

05

操作使用

06

未来发展

软件概述

01

软件定义

数字化生产中枢

印刷管理软件是集成印前文件处理、印刷机台调度、后道工序追踪的数字化系统，如海德堡Prinect可实时监控生产进度。

全流程数据协同平台

通过ERP系统对接，实现订单数据与生产数据双向同步，例如某包装印刷厂使用后订单交付周期缩短20%。

智能化决策支持工具

基于历史生产数据生成耗材用量预测模型，帮助企业优化采购计划，降低15%以上的库存成本。

开发背景

传统印刷企业管理痛点

某中型印刷厂因订单、生产、库存数据割裂，导致交货延迟率达18%，2022年客户投诉量同比增加23%。

行业数字化转型趋势

2023年印刷行业数字化渗透率提升至45%，海德堡等龙头企业已实现生产全流程数字化管理，效率提升30%。

功能特点

02

订单管理功能

智能订单录入与审核

支持客户通过系统在线提交印刷需求，如某包装企业使用后订单录入错误率降低30%，审核效率提升40%。

订单进度实时追踪

客户可实时查看订单状态，如上海某印刷厂客户通过系统实时监控画册印刷进度，满意度提升25%。

订单成本自动核算

系统根据材料、工艺自动计算成本，北京某广告公司应用后报价时间缩短60%，准确率达98%。

生产调度功能

智能排产算法

某印刷厂使用该软件智能排产，将订单交付周期缩短20%，实现设备利用率提升至90%以上，减少生产延误。

生产进度实时跟踪

通过软件实时监控印刷机运行状态，当某订单出现异常时，系统自动发送预警，帮助管理人员及时调整生产计划。

库存管理功能

智能库存预警

系统可设置纸张、油墨等物料库存阈值，当低于设定值时自动推送采购提醒，如某印刷厂通过该功能将原料短缺率降低30%。

批次追踪管理

支持对印刷耗材进行批次登记，记录入库时间、供应商信息，某包装厂借此快速追溯到问题油墨的具体批次，减少损失。

库存盘点优化

提供扫码盘点功能，扫描物料条形码即可完成数量核对，某印务公司使用后盘点效率提升50%，错误率下降至1%以下。

财务管理功能

传统印刷企业效率痛点

某中型印刷厂采用人工排产，订单交付周期长达15天，物料损耗率超8%，2022年因排产失误导致3笔订单违约。

数字化转型政策驱动

2023年国家工信部发布《印刷业数字化发展指南》，要求到2025年规模以上印刷企业数字化率达到70%，推动行业智能化升级。

优势亮点

03

提高工作效率

智能排产算法

某印刷企业应用该功能后，自动根据订单优先级、设备产能生成排产计划，将生产准备时间缩短30%，订单交付及时率提升至98%。

生产进度实时跟踪

通过软件实时监控印刷机运行状态，当某订单出现延期风险时，系统自动预警并推送调整方案，帮助车间主任快速响应异常。

降低成本支出

智能物料追踪

通过RFID技术实时监控印刷原料流向，如上海某印刷厂应用后，物料周转效率提升30%，误配率降低至1.2%。

自动库存预警

系统设置安全阈值，当纸张、油墨等库存低于阈值时自动推送提醒，深圳某包装厂借此减少紧急采购成本25%。

降低成本支出

批次管理与溯源

记录每批物料的采购日期、供应商及质检报告，北京某出版社使用该功能快速定位问题批次，召回效率提升40%。

智能补货建议

基于历史用量和生产计划生成补货清单，杭州某印刷厂采用后库存周转率提高22%，仓储成本下降18%。

提升管理水平

行业专用管理系统

印刷管理软件是针对印刷企业开发的专用系统，如海德堡印通软件，可整合订单、生产、成本等环节，提升管理效率30%以上。

数字化生产中枢

作为印刷生产的数字化中枢，像方正畅流软件能连接印前设计到印后加工，实现文件传输、色彩管理等全流程自动化。

数据驱动决策工具

该软件可实时采集生产数据，如某中型印刷厂用EFIPace软件，通过数据分析使订单交付周期缩短15%，差错率降低20%。

增强数据安全

智能订单录入与审核

支持Excel模板导入订单数据，如某印刷厂通过该功能将日均500+订单录入时间从2小时缩短至15分钟，自动校验印刷工艺参数。

全流程进度追踪

订单状态实时更新，客户可通过系统查看生产进度，如深圳某包装企业实现从接单到发货全流程可视化，客户投诉率下降30%。

订单成本自动核算

系统根据材料、工艺、人工等自动计算成本，某印务公司应用后订单报价效率提升40%，成本误差率控制在2%以内。

应用案例

04

成功案例展示

传统印刷企业管理痛点突出

某中型印刷厂因订单信息手工记录，常出现生产排期冲突，2022年因调度失误导致3笔订单延期交付。

数字化