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2026/01/23

印章管理办法ppt培训

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

印章管理办法概述

02

印章使用流程

03

印章保管要求

04

印章使用风险防控

05

培训安排与总结

印章管理办法概述

01

办法出台背景

01

防范印章滥用风险

2022年某建筑公司因项目章管理混乱，被伪造文件签订合同造成3000万元损失，凸显规范管理的紧迫性。

02

响应监管合规要求

国家市场监管总局2023年印发《企业印章使用风险提示》，明确要求企业建立全流程印章管理制度。

主要适用范围

公司内部行政文件

涵盖采购合同、员工劳动合同等，如某科技公司因未规范使用公章致合同纠纷，损失超500万元。

对外业务往来凭证

包括销售协议、合作意向书等，例如某贸易企业用章审批不严，导致虚假合同诈骗事件。

重要法律文书

像公司注册登记、股权转让协议等，某上市公司曾因印章管理疏漏引发股权纠纷诉讼。

印章使用流程

02

用印申请步骤

提交用印申请单

申请人需填写《印章使用申请表》，注明用印文件名称、份数、紧急程度，如XX科技公司合同用印需附合同原件。

部门负责人审批

部门经理对申请单及附件审核，确认用印必要性与合规性，例如销售部对外合同需经理签字批准。

用印申请步骤

法务/行政审核

法务部门核查文件合法性，行政部核对用印登记台账，某制造企业规定公章需双人复核文件内容。

用印登记备案

用印后由专人在《印章使用登记簿》记录，包括用印时间、文件编号，如XX集团要求留存用印文件复印件。

审核审批要点

权限分级审批

企业按印章重要性分级审批，如公章需总经理签字，部门章由部门经理审批，某科技公司因越权用章导致合同纠纷损失300万。

审批留痕管理

审批过程需全程记录，包括审批人、时间、意见，某国企通过OA系统实现审批线上留痕，避免人工记录遗漏引发责任争议。

实际用印操作

文件材料审核

用印前需审核文件是否完整，如某科技公司要求合同需附审批单与附件，缺失则退回补全。

印模比对与登记

核对文件用印类型与申请一致，某国企规定每枚印章使用需登记编号、时间及经办人信息。

用印位置与方式规范

公章应盖在文件落款处，骑年盖月，如某银行合同要求印章边缘压字不超过1mm，确保清晰完整。

用印登记事项

企业印章管理风险事件频发

2022年某上市公司因印章被伪造签订虚假合同，造成超5亿元经济损失，暴露印章监管漏洞。

监管政策不断强化要求

国家市场监管总局2023年发布《企业印章管理指引》，明确要求企业建立全流程用印追溯机制。

印章保管要求

03

保管人员职责

审批权限分级

根据印章重要性分级审批，如公司公章需总经理签字，部门章由部门经理审批，某科技公司因此避免越权用印事件3起。

审批材料核验

审核需核对用印文件与申请事由是否一致，某制造企业曾因合同与申请单不符驳回用印，避免法律风险。

保管场所条件

公司内部各职能部门

涵盖行政、财务、人力资源等部门，例如财务部使用公章签订合同、行政部用公章开具介绍信等日常办公场景。

下属分子公司及分支机构

适用于总公司下设的全资子公司、控股公司等，如某集团北京分公司使用印章需遵循总公司管理办法。

对外业务合作场景

包括与客户签订购销合同、与供应商签订采购协议等，如某科技公司在对外投标文件盖章时需经审批。

印章交接规定

文件材料审核

用印前需审核文件材料，如某科技公司合同用印前，法务部门需核对条款与审批单一致性，确保无修改痕迹。

用印位置规范

正式文件用印应盖在落款单位名称或法定代表人签名处，如某国企对外协议，印章边缘需压盖文字，不得歪斜。

用印登记备案

用印后需填写《用印登记表》，记录文件名称、用印日期、审批人等，某上市公司要求登记表保存至少3年备查。

特殊情况处理

提交用印申请单

申请人需填写《印章使用申请表》，注明用印文件名称、份数、用途等，如XX科技公司合同盖章需附合同草本及审批单。

部门负责人审批

部门负责人对申请内容真实性、合规性审核，如销售部合同用印需确认条款与公司规定一致，签字批准后流转至下一环节。

特殊情况处理

行政部门复核

行政专员核对申请单与附件材料，检查用印文件是否存在敏感信息，参考XX集团规定，无误后安排用印时间。

登记用印信息

用印后行政人员需在《印章使用登记册》记录用印日期、文件编号、申请人等，如2023年某国企因未登记导致用印纠纷被通报。

印章使用风险防控

04

常见风险类型

企业印章滥用风险事件频发

2022年某上市公司因公章被伪造签订虚假合同，造成超5亿元经济损失，凸显印章管理漏洞。

监管政策合规要求升级

国家市场监管总局2023年发布《企业印章管理指引》，明确要求企业建立全流程用印追溯机制。

风险防范措施

审批权限分级审