石油机械学院元旦晚会策划概览.pdfVIP

：擎动，再出发

彩排时间：2013年12月24日

时间：2013年12月25日

地点：科学会堂

观众人群：全体校园学生

一、前期准备

1、宣传工作

前期宣传（12月20日—12月25日）：制作字报，并根据文艺部所拟定的

制作宣传海报，张贴公寓、三教大厅及北校区。学习部在校BBS上帖

子宣传元旦。

中期宣传（12月22日—12月24日）：及心理部分发宣传明信片及宣。

后期宣传（12月26、27日）：学习部在BBS上帖子元旦结束（稿要

有时效性生动性），并附镜头。、生活部制作后期宣传

板。

2、物品借备

生活部借果盘用盘子，挂海报用梯子。

体育部借桌椅（具体数量待定）。

学习部借仪器。

外联部借服装，音响设备，等（具体项数目待定）。

3、其余准备

：请于12月25日前向院，各年级导员，以及各院本科和学生会、

社联等团体的发出邀请函。

文艺部：全力准备。

二、总体工作安排

◆：12月25日8:00—12:00布置会场。

12月26日前与生活部一起完成后期宣传板的制作。

◆生活部：12月22日前完成当晚需要悬挂的条幅。

12月25日上午用水、鲜花、水果及其他当天所需品。

12月26日前与一起完成后期宣传板制作。

◆体育部：前负责礼仪工作，在处给观众单，荧光棒及纪念明信片；

进行时，负责搬运，维持会场纪律，带动气氛。

◆外联部：12月23日前负责外联工作，完成服装、灯光和音响的租借；

12月24日前借投影仪；

12月25日14:00带演员去化妆。

◆：12月23日前送邀请函给院系和社团；

12月24日前完成VCR制作，设计并制作嘉宾核研院座位贴纸，根据

初步的单制作当天的PPT；

期间PPT。

◆学习部：12月22日在BBS上发帖宣传；

12月24日前与广播台联系宣布即将开始；

当晚相片；

12月26日在BBS上发帖和，与广播台联系宣布结束。

◆心理部：前打印单；

当天配合体育部在处单和荧光棒及纪念明信片；

进行时负责搬运，维持会场纪律，带动气氛。

◆文艺部：前进行筛选，选拔，场地租借，VCR前期录制制作

等；

三、当天安排

工作人员到场时间：12月25日8:00

◆8:00-12:00科学会堂会场布置（期间可进行部分的彩排）。

◆13:00-16:30进行整排。

◆16:30-17:30文艺部开始签到并安排演员就坐。

◆17:30-18:30体育部、心理部做好礼仪工作。

◆18:30-20:30进行

◆20:30-21:00拍照留念，打扫会场卫生。

四、预算

◆外联部：灯光