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2026年关键业务会务服务合同协议

甲方（服务需求方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（服务提供方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方拟于2026年举办关键业务会务，乙方同意为甲方提供相关会务服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.会务策划：乙方负责会务的整体策划，包括但不限于主题确定、议程安排、场地布置、物料准备、邀请函设计等。

2.场地租赁：乙方负责为甲方提供符合要求的会务场地，包括会议室、多功能厅、餐饮区等。

3.交通保障：乙方负责协调会务期间的交通保障，确保参会人员顺利抵达会务现场。

4.住宿安排：乙方协助甲方为参会人员安排住宿，并负责与酒店沟通，确保住宿条件满足要求。

5.餐饮服务：乙方负责为参会人员提供餐饮服务，包括但不限于自助餐、正餐、茶歇等。

6.技术支持：乙方负责提供会务所需的技术支持，包括但不限于音响、灯光、投影等。

7.演讲嘉宾：乙方协助甲方邀请相关领域内的专家学者、企业高管等作为演讲嘉宾。

8.宣传推广：乙方协助甲方进行会务宣传推广，提高会务知名度和影响力。

二、服务期限

1.本合同服务期限自2026年____月____日至2026年____月____日。

2.乙方应在服务期限前____个工作日完成会务策划，并向甲方提交策划方案。

三、服务费用及支付方式

1.本合同服务费用总额为人民币____元整。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付合同总额的____%，即人民币____元；会务举办前____个工作日内支付合同总额的____%，即人民币____元；会务结束后____个工作日内支付合同总额的____%，即人民币____元。

3.支付方式：甲方应通过银行转账或现金支付方式将服务费用支付至乙方指定账户。

四、违约责任

1.甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应支付服务费用的____%。

2.乙方未按约定提供会务服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并支付违约金，违约金为已支付服务费用的____%。

五、保密条款

1.双方对本合同内容及会务相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限为自本合同签订之日起____年。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________