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博然办公自动化系统

用户需求分析说明书

文献标记：博然建设办公自动化系统

用户需分析说明书

文献状态：

当前版本：1.0

[V]草稿

需单位：

[]正式发布

设计单位：秦皇岛博然软件开发有限公司

[]正在修改

作者：魏涛

完毕口期：2023/3/25

文档修订记录

版本编号或者*变化简要说明变（更内容日期变更人审核日期审核人

更改记录编号状态和变更范围）

0.1A新建文档2023/3/25魏涛

*变化状态：A——增长，M——修改，D——删除

文档审批信息

职务签字日期

目录

1产品介绍4

2产品面向的用户群体4

3产品规范4

4产品性能需4

4.0功能需分类5

4.1功能模块详述8

4.1.1电子邮件8

4.1.2即时通记12

4.1.3文档管理15

4.1.4告知公告18

4.1.5通讯录20

4.1.6论坛22

4.1.7公文流转24

4.1.8系统管理31

4.2个人办公助理37

4.3人力资源管理41

4.4扩展功能44

5产品的非功能性需44

5.1用户界面需44

5.2软硬件需44

5.3产品质量需45

5.4其它需45

6验收准则46

0.文档介绍

0.1文档目的

该文档是在原有用户需文档的基础上，进行了具体的调研后开始编写的，

在编写时尽最大努力使本文档可以对的无误地反映用户的真实意愿。

本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。

0.2文档范围

本文档是需人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是

系统开发完毕后客户使用及管理的基础依据。

0.3读者对象

本需规格说明书使用者涉及公司领导和各人部门的负责人，以及项目的设

计人员、开发人员和测试人员。

0.4参考文档

C《MMI3级软件过程改善方法与规范》

0.5语与缩写解释

缩写、语解释

OA办公自动化系统

1.产品介绍

本系统的目的是构建一个基于网络环境下的，实现公司内部信息共享和员工

协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和

跨平台性的信息平台。

该系统的重要使用者：

系统管理员：OA系统的最大权限的人员。

办公室管理员：负责发布告知、考勤。

人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。

一般用户：浏览信息。

2.产品面向的用户群体

本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的