业主委员会会议主持稿范例.docxVIP

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  • 2026-01-26 发布于江苏
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业主委员会会议主持稿范例

各位业主委员会的同仁,以及今天列席会议的各位业主代表、物业负责人:

大家晚上好。

感谢各位在百忙之中抽出时间参加本次业主委员会会议。夜色渐浓,但我们为小区建设共同努力的热情不减。本次会议的召集,旨在回顾近期工作,共商小区发展大计,解决当前面临的实际问题,确保我们的小区更加和谐、宜居。

在会议正式开始前,请允许我简要说明一下今天的议程。我们会按照既定顺序逐项进行,力求高效务实。同时,也希望各位在发言时能够围绕议题,言简意赅,以便我们能充分听取各方意见,并在规定时间内达成共识。会议过程中,请大家将手机调至静音或震动状态,共同维护良好的会议秩序。

一、宣布会议开始与参会人员确认

现在,我宣布:[小区名称]业主委员会第[X]次会议正式开始。

首先,请允许我确认一下今天的参会人数。根据《业主大会议事规则》及本委员会章程,本次会议应有委员[X]名,实到[X]名,符合法定人数,可以召开。感谢各位委员的积极参与。同时,今天我们也荣幸地邀请到了[X]位业主代表以及物业公司的[负责人姓名及职务]列席本次会议,欢迎你们的到来,也期待听到你们的宝贵意见。

二、审议并通过上次会议纪要

接下来,进行会议的第一项议程:审议并通过上次会议的纪要。

上次会议(即[X]年[X]月[X]日召开的第[X]次会议)的纪要,已在[具体时间,如:一周前]通过[具体方式,如:微信群/公告栏]发给各位委员审阅。请问各位委员,对上次会议纪要的内容是否有异议或需要补充的地方?

(稍作停顿,等待回应)

如果没有异议,我们是否可以认为上次会议纪要内容属实,予以通过?

(等待回应,如无异议,则宣布:好的,一致同意,上次会议纪要通过。如有异议,则针对异议点进行简要讨论和修正后再行表决。)

三、听取和审议各项报告

(一)听取并审议业主委员会工作报告

接下来,由我代表业主委员会,向各位作近期工作报告。主要包括自上次会议以来,我们在小区日常管理监督、与物业公司沟通协调、[提及1-2项具体工作,如:公共收益的初步核查、某项维修工程的跟进]等方面所做的工作、取得的进展以及遇到的问题。

(简要宣读工作报告核心内容,或提示大家参照已分发的书面报告)

报告完毕。各位委员对这份工作报告有什么意见或建议,请畅所欲言。

(引导讨论,记录要点)

感谢各位的意见。我们会认真吸纳,进一步完善后续工作。

(二)听取并审议财务收支情况报告

下面,由[财务委员姓名]同志向大家汇报近期小区公共收益及业委会工作经费的收支情况。

(财务委员进行汇报,可简要说明主要收支项目、余额等,具体明细可会后查阅)

感谢[财务委员姓名]的清晰汇报。各位委员对财务收支情况有任何疑问,请在此提出。

(引导提问与解答,确保账目透明)

(三)听取物业公司工作报告(如议程包含)

接下来,我们听取物业公司关于近期工作的汇报,主要涉及小区安保、清洁、绿化、设施维护以及业主反映问题的处理情况等。有请物业公司[负责人姓名]。

(物业公司负责人发言)

感谢[负责人姓名]的汇报。各位委员及业主代表,针对物业公司的工作,有哪些需要进一步了解或沟通的,请提问。

(引导沟通,明确物业公司需改进的方面)

四、讨论和决定小区重大事项

这是本次会议的核心议程,需要我们集思广益,审慎决策。

(一)关于[具体议题一,例如:小区公共区域某项设施维修/改造方案]的审议

首先,我们讨论关于[具体议题一]的事宜。此前,我们已就该事项进行了初步的调研和方案征集,形成了[简述方案A、方案B等,或直接介绍拟定方案]。

(可由相关负责人或提案人对议题背景、方案内容、预算估算、预期效果等进行补充说明)

现在,请各位委员就此议题充分发表意见,重点可以围绕方案的可行性、性价比、实施步骤等方面进行讨论。

(组织讨论,确保每位委员有机会发言,主持人注意控制时间和引导方向)

经过充分讨论,我们对[具体议题一]已有了较为清晰的认识。接下来,我们将对[拟定方案/或某个具体决议草案]进行表决。

表决方式:同意的请举手(稍作停顿,清点),请放下;反对的请举手(稍作停顿,清点),请放下;弃权的请举手(稍作停顿,清点),请放下。

(宣布表决结果:经表决,同意X票,反对X票,弃权X票。根据本会章程,该议题[通过/未通过]。)

(如通过,可简要说明下一步工作安排,如:责成[某委员/某小组]负责跟进落实。)

(二)关于[具体议题二,例如:修订小区管理规约部分条款/选聘新的物业服务企业相关事宜]的审议

接下来,我们讨论第二项重大议题:[具体议题二]。

(同样按照:介绍议题背景与方案-委员讨论-表决-宣布结果的流程进行)

(以此类推,处理其他需要审议的重大事项)

五、其他事项

除了以上议程,各位委员在小区管理、业主服务等方面还有没有其他需要在本次会议上提出和讨论的事项?

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