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建筑行业合同管理规范（标准版）

1.第一章合同管理总体原则

1.1合同管理目标与原则

1.2合同管理组织架构与职责

1.3合同管理流程规范

1.4合同管理信息化建设要求

2.第二章合同签订管理

2.1合同签订前的准备与审核

2.2合同签订的程序与要求

2.3合同签订的法律效力与备案

2.4合同签订的保密与合规要求

3.第三章合同履行管理

3.1合同履行的监控与跟踪

3.2合同履行中的变更与调整

3.3合同履行中的争议处理

3.4合同履行的验收与结算

4.第四章合同变更与解除管理

4.1合同变更的条件与程序

4.2合同解除的条件与程序

4.3合同解除的法律后果与处理

4.4合同解除的备案与归档

5.第五章合同档案管理

5.1合同档案的分类与编号

5.2合同档案的归档与保管

5.3合同档案的调阅与借阅

5.4合同档案的销毁与归档

6.第六章合同风险防范与合规管理

6.1合同风险识别与评估

6.2合同合规性审查与审核

6.3合同风险的预防与应对措施

6.4合同风险的报告与处理

7.第七章合同管理的监督与考核

7.1合同管理的监督机制

7.2合同管理的考核指标与标准

7.3合同管理的奖惩制度与责任追究

7.4合同管理的持续改进与优化

8.第八章附则

8.1适用范围与解释权

8.2合同管理的实施与执行

8.3修订与废止程序

8.4附件与补充规定

第1章合同管理总体原则

一、合同管理目标与原则

1.1合同管理目标与原则

在建筑行业中，合同管理是确保项目顺利实施、保障各方权益、提升管理效率的重要基础工作。合同管理的目标在于通过规范合同的签订、履行、变更、解除及归档等全过程，实现合同风险的最小化、合同权益的保障最大化、项目成本的合理控制以及法律合规性的有效落实。

根据《建筑行业合同管理规范（标准版）》（以下简称《规范》），合同管理应遵循以下基本原则：

-合法性原则：所有合同均应符合国家法律法规及行业规范，确保合同内容合法合规，避免法律风险。

-风险控制原则：合同管理应注重风险识别与防控，通过合同条款的科学设计和履行过程的严格监控，降低合同纠纷和履约风险。

-效益导向原则：合同管理应以项目效益为核心，确保合同内容在保障权益的同时，兼顾项目成本、工期、质量等目标的实现。

-动态管理原则：合同管理应建立动态跟踪机制，对合同履行过程中的变更、延期、违约等情形进行及时处理，确保合同的有效性和可执行性。

-协同联动原则：合同管理需与项目管理、财务管理、法律合规等多部门协同联动，形成统一管理、信息共享、责任明确的管理体系。

据统计，建筑行业合同纠纷占项目总成本的约15%-20%，其中主要问题包括合同条款不清晰、履约风险未有效控制、合同履行过程缺乏监督等。因此，合同管理必须以规范、严谨、高效为原则，全面提升合同管理水平。

1.2合同管理组织架构与职责

合同管理应建立由管理层主导、相关部门协同配合的组织架构，明确各层级的职责与权限，确保合同管理工作的有效实施。

根据《规范》，合同管理组织架构通常包括以下主要职能单位：

-合同管理部门：负责合同的起草、审核、归档、跟踪、监督及归档等工作，是合同管理的核心执行部门。

-法律部门：负责合同法律风险的评估与审查，确保合同内容合法合规，防范法律纠纷。

-项目管理部门：负责合同履行过程中的协调与监督，确保合同条款的执行与项目目标的实现。

-财务部门：负责合同履行中的费用结算、付款审核及成本控制，确保合同款项的及时、准确支付。

-审计部门：负责合同履行过程中的合规性审查与审计，确保合同管理的透明度与责任落实。

在组织架构中，合同管理部门应明确其在合同管理中的主导地位，确保合同管理工作的统一性和连续性。同时，各职能部门应建立联动机制，形成“合同—项目—财务—法律”四位一体的协同管理体系，确保合同管理工作的高效运行。

1.3合同管理流程规范

合同管理流程是确保合同从签订到履行、变更、解除、归档等全过程规范化、标准化的重要保障。根据《规范》，合同管理流程应涵盖以下主要环节：

-合同起草与审核：合同应由具备法律知识和业务能力的人员起草，并经法律部门审核，确保内容合法、条款清晰、风险可控。