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新入职员工行政培训课件

第一章欢迎与公司介绍

欢迎新员工公司欢迎辞及领导致辞首先，让我们代表公司全体员工向您表示最热烈的欢迎！您的加入为公司注入了新的活力。公司领导层高度重视每一位新员工的成长与发展,期待您能够充分发挥才能,与公司共同成长。培训目标与意义说明

公司概况公司历史与发展里程碑公司自成立以来,始终秉持创新进取的精神,从最初的小型团队发展成为行业领军企业。我们经历了多个重要发展阶段,每一步都凝聚着全体员工的智慧与汗水。使命、愿景与核心价值观我们的使命是为客户创造卓越价值,愿景是成为行业内最受尊敬的企业。核心价值观包括诚信、创新、协作、卓越,这些理念指引着我们的每一个决策和行动。组织架构及部门介绍

企业文化与行为准则企业文化核心理念我们倡导开放包容、追求卓越的企业文化。鼓励员工勇于创新,敢于挑战,在工作中不断突破自我。同时,我们重视团队协作,相信集体的力量能够创造更大的价值。员工行为规范与职业操守作为公司的一员,每位员工都应当遵守职业道德,保持诚信正直的品格。在日常工作中,要尊重同事,维护公司利益,保守商业秘密,展现专业素养。典型案例分享:优秀员工故事张明入职三年来,凭借出色的专业能力和敬业精神,从普通员工晋升为部门主管。他不仅在本职工作中表现突出,还积极帮助新同事成长,充分体现了公司协作共赢的文化理念。

携手共创辉煌未来每一位员工都是公司发展的重要力量。让我们携手并进,在这个充满活力的平台上,共同书写属于我们的辉煌篇章。未来的每一天,都值得我们用心经营,用行动证明!

第二章行政管理基础知识行政管理是公司运营的重要支撑。本章将详细介绍行政部门的职能、办公环境设施的使用规范以及日常行政流程,帮助您快速掌握工作中必备的行政管理知识,提高工作效率。

行政部门职能介绍1行政部门职责范围行政部门负责公司日常运营管理,包括办公环境维护、资产管理、后勤保障、文档管理、会议组织等工作。我们致力于为全体员工提供优质的行政服务,创造舒适高效的工作环境。2行政支持与服务内容我们提供全方位的行政支持服务,包括办公用品采购与发放、设备维修报修、快递收发、访客接待、车辆管理等。所有服务都以满足员工需求、提升工作效率为目标。3关键联系人及沟通渠道行政部门设有专门的服务热线和在线平台,方便员工随时联系。主要联系人包括行政经理、前台接待、IT支持等。遇到任何行政问题,都可以通过OA系统或直接联系相关人员获得帮助。

办公环境与设施使用办公区域介绍及安全须知公司办公区域分为开放办公区、独立办公室、会议室、休息区等。请保持办公区域整洁,注意用电安全,遵守门禁管理制度。贵重物品请妥善保管,离开工位时请锁好电脑。会议室预订流程会议室需通过OA系统提前预订,请至少提前2小时预约。预订时需填写会议主题、参会人数、所需设备等信息。使用后请及时整理会议室,归还设备,取消未使用的预订。办公设备使用规范打印机、复印机等设备采用刷卡使用制度。请合理使用,提倡双面打印,节约纸张。设备故障请及时报修,不要自行拆卸。电话拨打外线需加拨9,内线直接拨分机号即可。

日常行政流程请假申请通过OA系统提交请假申请,填写请假类型、时间、事由,经直属主管审批后生效。病假需提供医院证明,事假需提前申请。费用报销整理发票和报销单据,在OA系统填写报销申请,注明费用明细。经主管和财务审批后,款项将在5个工作日内到账。差旅申请出差前需提交差旅申请,说明出差目的、时间、地点。审批通过后,行政部门协助预订交通和住宿,返回后及时提交差旅报销。重要提示所有行政流程都需通过OA系统办理,确保流程规范、记录完整。如遇特殊情况,可先口头沟通,但仍需补充系统申请。公文处理需遵循公司文档管理规范,重要文件需归档保存。

规范使用,保障高效良好的办公环境和规范的设施使用,是高效工作的基础。让我们共同维护整洁有序的办公空间,合理使用各项设施,为自己和同事创造更好的工作条件。

第三章公司规章制度详解规章制度是保障公司正常运营的重要基础。本章将详细解读考勤管理、员工行为规范、薪酬福利等核心制度,帮助您全面了解公司的各项规定,明确自身的权利与义务。

工作时间与考勤管理01上下班时间及打卡要求标准工作时间为周一至周五9:00-18:00,午休时间12:00-13:00。员工需使用考勤系统打卡,上下班各打卡一次。忘记打卡请及时在系统中补卡并说明原因。02加班规定与补休政策因工作需要加班需提前申请,经主管批准后执行。工作日加班可申请调休或加班费,周末和法定节假日加班按国家规定支付加班工资。调休需在3个月内使用完毕。03请假种类及申请流程请假类型包括年假、病假、事假、婚假、产假、陪产假等。年假根据工作年限享有相应天数,需提前申请。病假需提供医疗证明,事假扣除相应工资。所有请假均需通过OA系统申请。考勤纪律迟到早退将影响当月考勤,累计达到一定