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三方询价报价单模板

三方询价报价单是企业采购过程中常用的文书工具，主要用于采购方向三家及以上潜在供应商发起询价，收集供应商报价信息，进而通过对比分析选择最优合作对象，它能够有效提升采购的透明度、公正性和性价比，广泛应用于办公用品采购、设备采购、服务采购等各类企业采购场景。2025年企业采购管理数据显示，采用规范三方询价流程的企业，其采购成本平均降低8%-12%，同时采购质量投诉率下降15%以上，足见其在企业采购管理中的重要价值。

精选模板一：三方询价报价单（通用版）

一、询价方信息

1. 单位名称：[询价方单位全称]

2. 统一社会信用代码：[询价方统一社会信用代码]

3. 联系人：[询价方联系人姓名]

4. 联系方式：[询价方联系电话]

5. 电子邮箱：[询价方电子邮箱]

6. 地址：[询价方详细地址]

二、询价项目概况

7. 项目名称：[具体采购项目名称]

8. 项目编号：[询价方内部项目编号]

9. 采购内容：

◦ （1）[采购物品/服务的具体名称1]，规格型号：[规格型号1]，数量：[数量1]，单位：[单位1]，技术参数要求：[详细技术参数1，如材质、性能指标、执行标准等]

◦ （2）[采购物品/服务的具体名称2]，规格型号：[规格型号2]，数量：[数量2]，单位：[单位2]，技术参数要求：[详细技术参数2]

◦ （3）[采购物品/服务的具体名称3]，规格型号：[规格型号3]，数量：[数量3]，单位：[单位3]，技术参数要求：[详细技术参数3]

10. 交付期限：[要求供应商完成交付的具体时间，如2025年12月31日前]

11. 交付地点：[具体交付地址，如[询价方单位地址]或[指定项目现场地址]]

12. 质量要求：符合[国家/行业相关标准名称及编号，如GB/TXXXXX-2024]，提供产品合格证明或服务验收报告，质保期不少于[X个月/年]

三、报价方信息（由供应商填写）

13. 单位名称：[报价方单位全称]

14. 统一社会信用代码：[报价方统一社会信用代码]

15. 联系人：[报价方联系人姓名]

16. 联系方式：[报价方联系电话]

17. 电子邮箱：[报价方电子邮箱]

18. 地址：[报价方详细地址]

19. 资质证明文件清单（需随报价单一同提交）：

◦ （1）营业执照副本复印件（加盖公章）

◦ （2）相关行业资质证书复印件（如涉及特殊行业，如特种设备生产许可证、医疗器械经营许可证等，加盖公章）

◦ （3）近[1-3]年类似项目业绩证明（如合同复印件、验收报告等，可选）

四、报价明细

序号

采购物品/服务名称

规格型号

数量

单位

单价（元）

总价（元）

品牌

生产厂家

备注

1

[对应采购内容1名称]

[规格型号1]

[数量1]

[单位1]

[如是否包含运输、安装等]

2

[对应采购内容2名称]

[规格型号2]

[数量2]

[单位2]

[如是否包含售后、培训等]

3

[对应采购内容3名称]

[规格型号3]

[数量3]

[单位3]

[如是否包含税费等]

-

合计金额（大写）

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[大写金额]

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合计金额（小写）

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¥[小写金额]

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五、报价说明

20. 本报价为一次性报价，包含产品生产成本/服务成本、包装费、运输费、装卸费、税费（增值税税率：[X%]）、安装调试费（如涉及）、培训费（如涉及）、售后服务费等所有相关费用，询价方无需额外支付其他费用。

21. 报价有效期：自报价提交之日起[X天]内有效。

22. 付款方式：[如合同签订后支付30%预付款，货物验收合格后支付65%尾款，质保期满后支付5%质保金；或按月/季度结算等]

23. 售后服务承诺：

◦ （1）质保期内，如产品出现质量问题，承诺在[X小时]内响应，[X天]内完成维修或更换；

◦ （2）提供[X次]免费上门维护服务（如适用）；

◦ （3）质保期满后，提供[优惠服务内容，如成本价维修、终身技术咨询等]

六、报价提交要求

24. 报价单需加盖报价方单位公章，连同资质证明文件（复印件加盖公章）一并密封提交；

25. 提交方式：[如现场递交至[询价方指定地址及部门]、邮寄至[询价方地址，注明“[项目名称]报价”]、通过[指定线上平台]上传等]

26. 提交截止时间：[XXXX年XX月XX日XX时XX分]（以收到时间为准，逾期提交无效）

27. 联系人及联系方式：[询价方负责本次询价的联系人姓名及联系方式]

七、询价方声明

28. 本询价单仅作为询价依据，不构成要约，最终合同条款以双方协商一致并签订的正式合同为