合同档案编号规则.doc

合同档案编号规则

编号规则

一、编号目的

为规范合同档案管理，实现合同档案的统一编号、有序存放和高效利用，特制定本编号规则。

二、编号原则

1.唯一性：每个合同档案编号在整个档案管理体系中具有唯一性，不得重复。

2.系统性：编号应具有系统性，能够反映合同档案的属性和存放顺序。

3.易读性：编号应简洁明了，易于阅读和理解。

4.可扩展性：编号规则应具备一定的可扩展性，以适应未来合同档案管理的发展需求。

三、编号结构

合同档案编号由以下几部分组成：

1.年份：采用四位阿拉伯数字表示合同签订的年份，如2023。

2.月份：采用两位阿拉伯数字表示合同签订的月份，如01表示1月，10表示