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传统产业中的高科技运用公司数据管理办法

一、总则

1.为了加强公司数据管理，保障数据的安全性、准确性、完整性和可用性，提高数据利用效率，促进公司业务发展，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内所有与数据产生、收集、存储、使用、共享、销毁等活动相关的部门和人员。

二、数据分类与分级

1.根据数据的性质、用途和重要程度，将公司数据分为以下几类：

业务数据：包括销售数据、生产数据、采购数据等与公司核心业务流程相关的数据。

客户数据：包含客户的基本信息、交易记录、偏好等数据。

财务数据：如财务报表、预算数据、成本数据等。

技术数据：涉及研发成果、技术文档、专利信息等。

管理数据：涵盖人力资源数据、行政数据等。

2.对数据进行分级管理，分为以下三级：

一级数据：涉及公司核心机密，如重大商业秘密、关键技术专利等，一旦泄露将对公司造成严重损失。

二级数据：重要数据，如财务数据、客户核心信息等，泄露可能对公司产生较大影响。

三级数据：一般性数据，如内部管理数据、普通业务数据等，泄露对公司影响较小。

三、数据管理职责

1.数据管理部门负责制定数据管理制度和流程，监督数据管理工作的执行情况，协调解决数据管理中的问题。

2.各业务部门是本部门数据的产生者和使用者，负责本部门数据的收集、整理、录入、更新和维护，确保数据的准确性和完整性。

3.信息技术部门负责提供数据存储、处理和传输的技术支持，保障数据系统的安全稳定运行。

四、数据收集

1.数据收集应遵循合法、合规、必要的原则，明确收集目的和范围。

2.收集数据时应确保数据的准确性和完整性，对数据进行审核和校验。

3.建立数据收集的记录和追溯机制，记录数据的来源、收集时间和收集人员。

五、数据存储

1.按照数据的分类和分级，选择合适的存储介质和存储方式，确保数据的安全和可用性。

2.对一级和二级数据采取加密存储，并定期进行备份。

3.建立数据存储的访问控制机制，只有授权人员能够访问相应的数据。

六、数据使用

1.数据使用应遵循授权、最小化原则，即使用者只能在授权范围内使用数据，且使用的数据量应为满足业务需求的最小量。

2.建立数据使用的审批流程，使用者在使用重要数据前需提交申请，经审批后方可使用。

3.对数据的使用情况进行记录和监控，防止数据被滥用或泄露。

七、数据共享

1.数据共享应在保障数据安全和合规的前提下进行，明确共享的目的、范围和对象。

2.与外部单位进行数据共享时，需签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。

3.建立数据共享的审核机制，确保共享的数据经过合法审批。

八、数据销毁

1.对于不再需要的数据，应及时进行销毁。

2.数据销毁应采用安全可靠的方式，如物理销毁、数据擦除等，确保数据无法恢复。

3.建立数据销毁的记录和审批机制，记录销毁的数据内容、销毁方式和销毁时间。

九、数据安全

1.建立数据安全管理制度，包括访问控制、加密、备份、恢复等措施。

2.定期进行数据安全风险评估，及时发现和处理数据安全隐患。

3.对员工进行数据安全教育培训，提高员工的数据安全意识和防范能力。

十、监督与考核

1.数据管理部门定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。

2.将数据管理工作纳入公司绩效考核体系，对数据管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本办法的行为进行处罚。

十一、附则

1.本办法由数据管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。