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企业品牌宣传资料制作标准模板

一、适用范围与典型应用场景

二、标准化制作流程

1.需求确认与目标定位

核心目标：明确宣传资料的具体用途、受众及核心传递信息，避免内容偏离方向。

操作步骤：

由需求部门（如市场部、销售部）填写《宣传资料需求申请表》，明确资料类型（如宣传册/海报）、使用场景（如展会/线上）、目标受众（如客户/合作伙伴）、核心信息（如品牌理念/产品优势）、期望交付时间及数量。

品牌部与需求部门召开需求沟通会，对目标受众画像（如年龄、行业、关注点）、核心信息优先级（如“技术领先”优先于“服务网络”）进行确认，形成《需求确认纪要》，双方签字归档。

输出成果：《宣传资料需求申请表》《需求确认纪要》。

2.内容框架搭建与素材收集

核心目标：基于需求构建逻辑清晰的内容收集并筛选高质量素材。

操作步骤：

品牌部根据《需求确认纪要》，设计内容框架（如宣传册框架：品牌故事→核心业务→产品矩阵→客户案例→联系方式），明确各模块标题、字数限制及配图要求。

素材收集：由品牌部牵头，协同产品部、销售部收集文字素材（如品牌简介、产品参数、客户证言）、视觉素材（如企业Logo、产品实拍图、场景应用图、数据图表），素材需标注来源及使用权限（如“自有素材”“已获授权素材”）。

素材筛选：品牌部对素材进行审核，剔除模糊、低质或存在版权风险的素材，优先使用符合品牌调性的素材（如科技感产品配冷色调图片，高端服务配场景化人文图片）。

输出成果：《内容框架规划表》《素材清单及审核记录》。

3.视觉设计与规范应用

核心目标：遵循品牌视觉识别系统（VI），保证设计风格统一、专业。

操作步骤：

设计师根据《内容框架规划表》及《企业VI手册》，确定设计风格（如简约商务/科技时尚）、主色调（如品牌标准色Pantone号）、辅助色、字体（如标题用思源黑体Bold，用微软雅黑Light）、字号规范（如标题24-36pt，12-14pt）。

版式设计：遵循“重点突出、层次分明”原则，核心信息（如产品核心卖点、品牌Slogan）置于视觉中心，图文比例合理（文字占比不超过60%，避免密集阅读疲劳）。

品牌元素植入：保证企业Logo、品牌Slogan、官方二维码等核心元素在每页/每版统一位置（如Logo置于右上角，二维码置于右下角），尺寸符合规范（如Logo高度不小于1.5cm）。

输出成果：设计初稿（含封面、内页关键版式）。

4.内容填充与排版校对

核心目标：保证文字内容准确无误，排版与设计稿一致，细节专业。

操作步骤：

文字填充：将审核后的文字素材按《内容框架规划表》填充至设计稿中，注意段落间距（1.5倍行距）、首行缩进（2字符）、标点符号规范（使用全角中文标点）。

排版校对：

初校：设计师核对排版与设计稿的一致性（如字体、字号、颜色、对齐方式），检查图片是否清晰、有无变形；

二校：文案专员核对文字内容（如品牌名称、产品型号、数据、联系方式）与《素材清单》是否一致，重点检查错别字、语病及专业术语准确性；

三校：需求部门核对核心信息是否符合《需求确认纪要》，如产品卖点是否突出、客户案例是否贴合目标受众关注点。

输出成果：排版终稿（含PDF预览版及可编辑源文件）。

5.审核定稿与批量制作

核心目标：通过多级审核保证资料合规无误，批量制作保证质量一致。

操作步骤：

审核流程：

品牌部负责人审核设计风格与VI规范的符合度；

法务部审核内容合规性（如避免绝对化用语、虚假宣传，符合《广告法》要求）；

分管副总审核整体效果与品牌战略的一致性，签字确认《审核通过单》。

批量制作：根据审核通过的终稿，联系合作供应商进行制作（如印刷厂、设计工作室），明确制作要求（如宣传册纸张克重：内页157g铜版纸，封面200g铜版纸；印刷工艺：封面局部UV），并提供样稿核对，保证批量前质量达标。

输出成果：《审核通过单》、样稿、最终成品。

6.交付归档与效果跟进

核心目标：保证资料按时交付，留存制作过程档案，后续评估优化。

操作步骤：

交付：需求部门凭《审核通过单》领取成品，品牌部同步提供电子版（如PDF、JPG）用于线播，填写《资料交付记录表》（含领取部门、数量、领取人、日期）。

归档：品牌部将《需求申请表》《需求确认纪要》《内容框架规划表》《素材清单》《审核通过单》《样稿》《最终成品》等资料整理归档，命名规则为“资料类型_制作日期_版本号”（如“宣传册V1.0”），保存期限不少于3年。

效果跟进：资料使用后1个月内，由需求部门反馈使用效果（如客户反馈、传播数据），品牌部汇总分析，形成《效果评估报告》，为后续资料优化提供依据。

输出成果：《资料交付记录表》《效果评估报告》。

三、配套工具表格

表1：宣传资料需求申请表

项目

内容要求

资料类型

□宣传册□产品手册□PPT