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内部资料性出版物管理办法

1.背景

对于企业来说，内部资料性出版物是一种常见的宣传和传播信息的形式。这些出版物包括但不限于公司内部刊物、年度企业报告、员工手册、内部培训材料等等。

然而，对于这些出版物的制作、审核、发行和归档，很多企业缺乏有效的管理办法，容易导致出版物质量不高、内容不准确、发行不规范、归档混乱等问题。

因此，制定内部资料性出版物管理办法，是比较必要的。下面将从相关政策法规、管理流程、出版物质量和归档等方面，对内部资料性出版物的管理进行探讨。

2.相关政策法规

对于企业内部资料性出版物的制作和发放，其涉及法律法规主要分为两类：国家相关法律法规和企业内部制度。国家相关法律法规如《中华人民共和国广告法》、《国家保密法》、《中华人民共和国劳动合同法》等等，这些法律法规均有明确规定。

而企业内部制度则需要根据实际情况进行制定和完善。企业内部制度应包括但不限于：制作和审核流程、发行方式、文稿内容要求、发行人员职责、出版物质量检查、归档档案等等。

3.管理流程

3.1制作和审核流程

内部资料性出版物的制作和审核流程应该规范和科学。在制作和审核流程中，需要明确每一个环节的职责和要求，以保证出版物质量和效果。

具体的流程包括：

文稿编写。编写者应遵循企业内部制度和相关政策法规，对文稿进行完整、准确和清晰的表述。

内部审核。内部审核人员应对文稿进行审核，审核后通知作者进行修改，直至符合要求。

外部审批。若文稿涉及到国家标准、行业标准等，需要进行外部审批，经审批通过后可以进入排版、印刷等后续环节。

3.2发行方式

内部资料性出版物的发行方式应根据实际情况进行选择。可以选择邮寄、电子邮件、公司网站、微信群等方式。

发行人员应对出版物的发行进行规范管理。对于邮寄方式，需要对邮寄名单进行更新和管理；对于电子邮件、公司网站和微信群等方式，需要对发送名单进行确认和管理，定期更新名单。

3.3出版物质量检查

为了保证出版物的质量，需要对出版物进行检查。检查应包括但不限于排版、印刷和内容的准确性、合规性等等。

3.4归档档案

内部资料性出版物的归档档案应该按照文件管理制度进行管理。应该根据出版物的特点和重要性，制定相应的管理规定。

具体的管理规定包括：

分级管理。根据重要性和紧急性，将出版物分级管理。对于不同级别的出版物，制定不同的保密级别和归档时间。

档案管理。对于归档档案的存储和保管，需严格遵照档案管理制度，制定相应的索引和分类，存放在专门的档案室内。

4.总结

内部资料性出版物是企业宣传和信息传播的重要形式。对于这些出版物的管理，应该遵循政策法规和实际情况，制定科学、规范和严格的管理办法。这样不仅可以保证出版物质量和效果，还可以有效提升企业形象和员工凝聚力。

参考资料：

《中华人民共和国广告法》；

《国家保密法》；

《中华人民共和国劳动合同法》。