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1消防安全例会制度

为规范企业消防安全例会管理，压实各层级消防安全责任，及时研判化解火灾风险，形成闭环管理机制，依据《中华人民共和国消防法》《消防安全责任制实施办法》等法律法规，结合企业实际，制定本制度。本制度适用于企业各层级、各部门消防安全例会的组织、召开、执行及归档全流程。

一、总则

（一）核心目的

定期梳理消防安全工作进展，分析企业消防安全形势，研判潜在火灾风险，协调解决消防安全重大问题，部署阶段性消防安全任务，督促各部门落实消防安全责任，推动消防安全工作常态化、规范化开展，防范和遏制各类火灾事故发生。

（二）适用范围

本制度适用于企业组织的月度、季度、年度消防安全例会及各类临时消防安全专题例会，全体参会人员、列席人员及相关责任部门均需严格遵守。

二、参会人员

主持人：原则上由企业主要负责人（法定代表人/总经理）主持；主要负责人无法参会时，可委托消防安全管理人代为主持，确保会议权威性和决策效率。

固定参会人：消防安全管理人、各部门负责人、重点岗位负责人（含消防控制室值班班长、微型消防站队长、特种作业主管、后勤保障主管等），确保各责任链条全覆盖。

列席人员：根据会议议题需求，可临时邀请员工代表、外包单位负责人、消防设施维保单位技术人员、第三方消防评估机构人员等列席，提供专业支撑或汇报相关工作。

三、召开频次

月度例会：每月至少召开1次，优先定于每月末最后1个工作日或次月上旬前3个工作日召开，总结当月消防安全工作落实情况，排查遗留问题，部署下月重点任务。

季度例会：每季度末召开，结合本季度月度例会执行情况，开展消防安全风险专项评估，重点解决阶段性难点问题、重大隐患整改推进情况，统筹调整下一季度工作重点。

年度例会：每年12月底前召开，全面总结本年度消防安全工作成效与不足，审议下一年度消防安全工作计划、经费预算、设施更新改造方案及重点工作目标，签订下一年度消防安全责任书。

临时例会：遇重大消防安全事项（如发现重大火灾隐患、消防设施重大故障、上级消防部门专项检查要求、行业内典型火灾事故警示等），由企业主要负责人或消防安全管理人随时召集，专题研究解决方案，明确处置时限和责任部门，避免风险扩大。

四、会议内容

传达学习：传达上级消防救援部门、行业主管单位关于消防安全工作的最新文件、会议精神及法律法规更新内容；通报近期国内外及行业内典型火灾事故案例，开展警示教育，剖析事故原因，吸取教训并排查本企业同类风险。

工作汇报：各部门负责人、重点岗位负责人逐一汇报本区域、本岗位消防安全职责落实情况，包括日常防火巡查、隐患排查整改、消防设施维护、消防安全培训、应急演练开展等工作的具体进展、存在问题及下一步计划，确保汇报内容真实、数据准确。

风险研判：结合工作汇报及日常检查情况，集体分析当前企业消防安全形势，聚焦重点区域（如易燃易爆危险品仓库、厨房、消防控制室）、关键环节（动火作业、用电用气、电动自行车充电）及薄弱环节，精准研判潜在火灾风险，制定针对性防控措施。

问题处置：对巡查检查中发现的火灾隐患、工作落实不到位的问题进行梳理，明确整改责任部门、整改措施、整改时限及责任人；对重大火灾隐患实行挂牌督办，跟踪整改进度，确保隐患闭环管理；协调解决跨部门消防安全工作衔接问题，明确职责边界。

任务部署：结合风险研判结果及上级工作要求，部署下一阶段消防安全重点任务，明确各部门工作分工、执行标准及考核要求，确保各项工作落地见效。

总结复盘：主持人对会议内容进行总结，重申工作重点及纪律要求，对前期工作成效显著的部门予以肯定，对落实不力的部门提出整改要求；针对应急演练、专项检查等工作开展复盘，优化工作流程和处置方案。

五、会议流程

会前准备：由消防安全管理人牵头，提前3个工作日收集各部门工作汇报材料，梳理会议议题、待解决问题及相关资料，拟定会议议程并报主持人审核；通知参会人员及列席人员会议时间、地点、议题及需准备的材料，确保参会人员知晓会议重点。

会议召开：主持人宣布会议开始，明确会议议程及时长；按议程依次开展传达学习、工作汇报、风险研判、问题处置、任务部署等环节，鼓励参会人员充分发言、提出意见建议，确保会议高效务实，避免形式主义。

会后落实：会议结束后1个工作日内，由消防安全管理人牵头整理会议纪要，明确会议决议、任务分工、整改要求及时限，经主持人审核签字后，下发至各部门及相关责任人；各部门需严格按照会议要求推进工作，定期向消防安全管理人反馈进展情况。

六、会议记录与归档

指定专人担任会议记录员，全程如实记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、议题、发言要点、决议事项、任务分工、整改时限等，确保记录完整、准确、可追溯。

会议结束后2个工作日内，记录员将会议纪要、会议签到表、汇报材料、决议文件等整理归档，纳入企业消防安全档案统一管理，档案保存