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无纸化办公设备维护合同

甲方（服务提供方）：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系地址：[甲方公司联系地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]

乙方（服务接受方）：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系地址：[乙方公司联系地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方无纸化办公设备的维护服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条设备范围

1.1甲方为乙方提供以下无纸化办公设备的维护服务：

1.1.1设备名称：[设备具体名称，例如：打印复印一体机]

1.1.2设备品牌：[设备品牌，例如：惠普]

1.1.3设备型号：[设备型号，例如：M404dn]

1.1.4设备数量：[设备数量，例如：5台]

1.1.5设备序列号：[列出每台设备的序列号]

1.1.6设备安装地点：[列出每台设备的安装地点]

1.1.7其他需要维护的设备：[如有其他设备，请逐一列明名称、品牌、型号、数量、序列号及安装地点]

1.2本合同所指的设备均指上述列明的无纸化办公设备，包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机等。

第二条维护内容

2.1甲方提供的维护服务内容包括：

2.1.1预防性维护：甲方每年为乙方提供[次数，例如：2次]预防性维护服务，包括对设备进行清洁、润滑、功能检查等，旨在预防设备故障的发生。

2.1.2故障维修：甲方负责乙方设备的故障维修，包括：

2.1.2.1保修期内的免费维修：按照设备厂商的保修政策，对在保修期内的设备故障提供免费维修服务。

2.1.2.2保修期外的有偿维修：对于超出保修期的设备故障，甲方提供有偿维修服务，收费标准按照本合同第三条第3.1款执行。

2.1.3软件升级：甲方负责为乙方设备提供必要的软件升级服务，包括操作系统升级、驱动程序升级等，确保设备的正常运行和功能完善。

2.1.4耗材供应：甲方根据乙方的需求，提供设备所需的耗材，例如：墨盒、纸张等，耗材价格按照市场价收取，具体费用另行协商确定。

第三条服务响应

3.1服务时间：甲方提供以下服务响应时间：

3.1.1工作时间服务：周一至周五，上午[时间，例如：9点]至下午[时间，例如：6点]，期间接到乙方报修请求后，将在[时间，例如：4小时]内响应。

3.1.2紧急情况响应：对于紧急故障，甲方将在接到乙方报修请求后，[时间，例如：2小时]内响应，并尽快安排维修人员到达现场处理。

3.2服务方式：甲方提供以下服务方式：

3.2.1远程支持：对于一些简单的故障，甲方可以通过电话、网络等方式提供远程支持服务。

3.2.2现场服务：对于需要现场处理的故障，甲方将派遣专业的维修人员到乙方指定地点进行维修。

3.2.3邮寄维修：在条件允许的情况下，甲方可以将故障设备邮寄至甲方维修中心进行维修，维修完成后再将设备邮寄回乙方。

3.3服务费用：

3.3.1远程支持服务：远程支持服务免费。

3.3.2现场服务：现场服务费用按照本合同第三条第3.1款执行。

3.3.3邮寄维修：邮寄维修费用包括设备运输费和维修费，具体费用按照实际发生情况收取。

第四条费用和支付

4.1维护费用：

4.1.1预防性维护费用：每次预防性维护费用为人民币[金额]元。

4.1.2故障维修费用：保修期外的故障维修费用按照以下标准收取：

4.1.2.1维修费用：根据维修工时和零件费用计算，具体费用由甲方在维修完成后向乙方提供维修清单，经乙方确认后收取。

4.1.2.2耗材费用：实际使用的耗材费用按照市场价收取，具体费用由甲方在维修完成后向乙方提供耗材清单，经乙方确认后收取。

4.1.3软件升级费用：软件升级费用按照实际发生的费用收取，具体费用由甲方在提供软件升级服务后向乙方收取。

4.1.4耗材供应费用：耗材供应费用按照市场价收取，具体费用由甲方在提供耗材后向乙方收取。

4.2支付方式：乙方应采用以下方式支付维护费用：

4.2.1预付制：合同签订后，乙方应向甲方支付人民币[金额]元作为预付款，用于支付首期维护服务费用。

4.2.2账单支付：甲方在提供维护服务后，将向乙方开具服务