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大型礼仪庆典活动策划公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为规范公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据利用效率，为公司的决策和业务发展提供可靠支持，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内所有涉及数据产生、存储、处理、使用和销毁的部门和人员。

二、数据分类及定义

1.客户数据

包括客户基本信息（如名称、联系方式、行业等）、客户需求信息、客户历史活动记录等。

2.活动数据

涵盖活动策划方案、活动预算、活动执行进度、活动效果评估等数据。

3.财务数据

包含公司的收入、支出、成本、利润等财务相关数据。

4.员工数据

涉及员工个人信息、工作绩效、培训记录等数据。

三、数据管理职责

1.数据管理员

（1）负责制定和完善数据管理规章制度。

（2）监督数据的采集、存储、处理、使用和销毁过程，确保数据符合管理要求。

（3）定期进行数据备份和恢复测试，保障数据安全。

（4）对数据进行分析和挖掘，为公司决策提供数据支持。

2.各部门负责人

（1）确保本部门产生的数据准确、完整，并及时提交给数据管理员。

（2）对本部门员工的数据使用行为进行监督和管理。

（3）配合数据管理员进行数据清理和整合工作。

3.员工

（1）严格按照公司规定采集、录入和使用数据。

（2）保护好自己的账号和密码，防止数据泄露。

（3）发现数据问题及时向数据管理员报告。

四、数据采集与录入

1.数据采集应遵循准确、完整、及时的原则。

2.明确数据采集的来源、方式和责任人。

3.数据录入应按照规定的格式和标准进行，确保数据的一致性和规范性。

4.对采集到的数据进行审核，确保数据的真实性和可靠性。

五、数据存储与保管

1.选择安全可靠的存储介质和存储方式，确保数据的完整性和可用性。

2.对重要数据进行加密存储，防止数据泄露。

3.建立数据备份制度，定期对数据进行备份，备份数据应妥善保管。

4.对存储的数据进行分类管理，便于查询和使用。

六、数据处理与使用

1.数据处理应遵循合法、合规、合理的原则。

2.明确数据处理的流程和方法，确保数据处理的准确性和高效性。

3.严格控制数据的使用权限，确保数据只能被授权人员使用。

4.对数据的使用情况进行记录，便于追溯和审计。

七、数据安全与保密

1.建立健全的数据安全管理制度，采取有效的安全防护措施，防止数据泄露、篡改和丢失。

2.对员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全意识。

3.与外部合作单位签订数据保密协议，明确双方的数据保密责任。

4.对违反数据安全规定的行为进行严肃处理。

八、数据清理与销毁

1.定期对数据进行清理，删除无用数据，释放存储空间。

2.对需要销毁的数据，应采用安全可靠的方式进行销毁，确保数据无法恢复。

3.数据销毁应经过审批，并记录销毁过程。

九、附则

1.本办法由公司数据管理部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订和完善。