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2026年合同档案管理面试题集

一、单选题（每题2分，共10题）

考察方向：基础知识与法规理解

1.在合同档案管理中，以下哪项不属于合同档案的组成部分？（

A.合同正本

B.附件清单

C.审批流程记录

D.市场分析报告）

2.根据《档案法》规定，企业合同档案的保管期限一般分为几类？（

A.3类

B.5类

C.7类

D.10类）

3.合同档案数字化过程中，以下哪项措施最能保障数据安全？（

A.仅依赖纸质备份

B.使用加密存储和访问控制

C.提高员工打印权限

D.减少电子档案数量）

4.对于涉密合同档案，以下哪项操作是严格禁止的？（

A.专人专柜保管

B.定期异地备份

C.通过公共云存储

D.设置电子访问密码）

5.合同档案的物理保管应遵循哪项原则？（

A.随手归档，方便取用

B.分类编号，有序存放

C.越多越好，便于查阅

D.混合存放，节省空间）

6.当合同变更需要修改档案时，以下哪项做法最规范？（

A.直接在原档案上涂改

B.用红笔标注变更内容

C.重新打印并加盖印章

D.仅口头通知相关人员）

7.合同档案的销毁应遵循以下哪项规定？（

A.有意撕毁后丢弃

B.经审批后统一销毁

C.留存电子版即可

D.由经办人自行处理）

8.在合同档案管理中，以下哪项属于风险防范措施？（

A.定期检查档案完整性

B.允许无关人员查阅

C.忽略电子档案备份

D.减少档案存放空间）

9.对于长期合同档案，以下哪项做法最能延长其保存寿命？（

A.使用普通纸张打印

B.避免强光直射

C.频繁翻阅以确认内容

D.存放在潮湿环境中）

10.合同档案管理中，以下哪项属于合规要求？（

A.档案编号可随意设置

B.保管期限由企业自行决定

C.涉密档案需双份存放

D.销毁记录可省略）

二、多选题（每题3分，共10题）

考察方向：实操能力与综合分析

1.合同档案数字化后，应确保以下哪些要素？（

A.数据完整性

B.可追溯性

C.传输安全性

D.人工易读性）

2.合同档案的交接流程中，以下哪些环节需严格记录？（

A.交接时间

B.经手人签名

C.档案数量核对

D.口头说明情况）

3.企业合同档案管理中，以下哪些属于常见风险？（

A.档案丢失

B.信息泄露

C.保管不当

D.销毁不规范）

4.合同档案的索引编制应包含以下哪些信息？（

A.合同编号

B.涉及方名称

C.签订日期

D.关键条款摘要）

5.涉密合同档案管理中，以下哪些措施可提高安全性？（

A.安装监控设备

B.限制拍照复印

C.定期清点核对

D.使用纸质档案）

6.合同档案的保管环境应满足以下哪些要求？（

A.温湿度适宜

B.防火防虫

C.远离强磁场

D.便于快速取用）

7.合同档案的销毁流程中，以下哪些步骤需规范操作？（

A.编制销毁清单

B.经审批后执行

C.指定销毁人

D.留存销毁记录）

8.合同档案管理中，以下哪些属于合规性要求？（

A.按期限归档

B.专人负责

C.定期审核

D.可随意调整保管期限）

9.企业合同档案管理中，以下哪些属于信息化手段？（

A.电子签章

B.档案管理系统

C.OCR识别技术

D.手工登记台账）

10.合同档案的借阅管理应遵循以下哪些原则？（

A.登记借阅人信息

B.限制借阅期限

C.未经批准不得复印

D.借阅后无需归还）

三、判断题（每题1分，共10题）

考察方向：细节辨析与法规理解

1.合同档案的保管期限一旦确定，不可调整。（）

2.电子合同档案无需物理备份。（）

3.合同档案的销毁只需经办人同意即可。（）

4.涉密合同档案可由多人同时查阅。（）

5.合同档案的数字化是为了减少纸质档案数量。（）

6.合同档案的索引编制可随意排序。（）

7.合同档案的保管环境越潮湿越好。（）

8.合同档案的借阅记录可省略。（）

9.企业合同档案管理需符合国家法律法规。（）

10.合同档案的数字化后，纸质档案可立即销毁。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

考察方向：实操流程与问题解决

1.简述合同档案数字化流程的主要步骤。

2.如何防范合同档案的丢失或损毁？

3.合同档案的销毁流程有哪些关键环节？

4.企业如何制定合同档案的保管期限？

5.简述合同档案借阅管理的规范流程。

6.针对涉密合同档案，应采取哪些特殊管理措施？

五、案例分析题（每题10分，共2题）

考察方向：实际应用与决策能力

1.某企业因合同档案管理混乱，导致一份重要合同丢失，造成重大经济损失。请分析可能的原因并提出改进建议。

2.某企业采用纸质与