会议纪要制作模板高效记录版.docVIP

会议纪要制作模板高效记录版

适用场景

高效操作流程

第一步：会前准备——明确目标，预置框架

确认会议核心信息：提前获取会议主题、时间、地点、参会人员（含主持人、记录人）、议程及预期目标，避免记录时遗漏基础信息。

熟悉模板结构：预览模板表格中的“会议基本信息”“议程要点”“发言摘要”“决议事项”“待办任务”等模块，根据议程预判重点记录方向（如决策类会议需重点关注“决议事项”，执行类会议需聚焦“待办任务”）。

准备辅助工具：建议使用电子文档（如Word、飞书文档）同步记录，便于实时编辑；若为线下会议，可提前打印模板表格，预留手写补充空间。

第二步：会中记录——聚焦核心，动态调整

基础信息实时填入：会议开始后，第一时间填写“会议名称”“日期时间”“地点”“主持人”“记录人”等基础信息（人名用“”代替，如“主持人：总监”“参会：经理、主管”）。

按议程分段记录：对照会议议程，逐项记录讨论内容：

发言摘要：优先记录“观点结论”而非“讨论过程”，用简短语句概括核心意见（如“*经理建议：优化客户反馈流程，增设线上提交渠道”）；多人讨论时，标注发言人身份，避免混淆。

关键分歧与共识：若存在争议，需明确分歧点（如“部门认为优先推进A方案，部门坚持B方案，未达成一致”）；共识内容需直接标注“共识：”。

决议与待办即时标记：会议中形成决议或明确待办任务时，同步在对应模块记录：

决议事项需包含“结论内容”“负责人”（如“决议：项目预算上限调整为50万元，负责人：*财务主管”）；

待办任务需明确“任务描述”“负责人”“截止时间”（如“待办：整理客户反馈报告，负责人：*专员，截止：2024年X月X日”）。

第三步：会后整理——核对补充，规范输出

信息核对与补全：会议结束后1小时内，根据录音（如有）、参会人笔记或会议回顾，补充记录遗漏的关键信息，重点检查“决议事项”和“待办任务”是否完整（负责人、时间、内容无缺失）。

语言精简与逻辑梳理：删除冗余表述（如重复的讨论过程），调整段落顺序，保证“议程要点—发言摘要—决议—待办”逻辑连贯，避免口语化表达（如将“我觉得这个方案可能不行”改为“建议：暂不采用该方案，需进一步论证”）。

分发与确认：整理完成后，将纪要发送给主持人及参会人确认，收集反馈后最终定稿（若未收到异议，默认视为确认）。

会议纪要模板表格

会议基本信息

会议名称

[例：项目第三季度推进会]

日期时间

[例：2024年X月X日14:00-16:00]

会议地点/线上

[例：公司3号会议室/腾讯会议X]

主持人

[例：*总监]

记录人

[例：*助理]

参会人员

[例：经理、主管、专员、代表（按实际参会情况填写）]

缺席人员及原因

[例：*主管（因出差）]

会议议程与讨论要点

议程一：[例：项目Q3目标回顾]

发言摘要：

-*经理：Q2销售额完成80%，未达预期，主要因市场推广延迟；

-*主管：建议调整推广渠道，增加短视频平台投放，预算需增加5万元。

关键分歧：

-代表认为短视频投放ROI不明确，需先做小范围测试；经理主张快速推进抢占市场。

共识：

-先试点2个短视频平台，预算2万元，由*专员负责效果跟踪，1周内提交试点方案。

议程二：[例：Q3重点项目分工]

发言摘要：

-*总监：A项目需在9月底前完成交付，B项目同步启动研发，资源优先保障A项目。

决议事项：

1.A项目组由经理牵头，主管负责技术攻坚，*专员对接客户需求；

2.B项目研发团队暂抽调2人，待A项目阶段性成果后补充资源。

决议事项汇总

序号

决议内容

1

试点短视频平台推广，预算2万元，提交试点方案

2

A项目由经理牵头，主管负责技术，*专员对接客户

3

B项目研发团队暂抽调2人，后续根据A项目进度调整

待办任务清单

序号

任务描述

1

整理Q2销售未达预期原因分析报告

2

制定短视频平台试点方案（含平台选择、内容方向、效果指标）

3

协调A项目所需研发资源，提交资源需求清单

4

向客户同步A项目最新交付时间，确认需求变更

附件说明

[例：1.Q2销售数据表；2.短视频平台推广初步建议]

下次会议安排

[例：时间：2024年X月X日14:00；议题：试点方案效果复盘]

关键注意事项

记录优先级：始终以“决议事项”和“待办任务”为核心，保证责任到人、时间明确；讨论过程可简化，避免因记录细节过多影响效率。

客观中立：不记录个人主观评价（如“*经理的观点不切实际”），仅呈现事实与结论，避免引发争议。

术语统一：对会议中频繁出现的专业术语或项目代号，首次出现时可简要标注（如“A项目（指客户定制化开发项目）”），保证非参会人也能理解。

及时跟进：待办任务需在纪要中明确“截止时间”，并建议在下次会议前1天提醒负责人，保证执行落地。

保密原则：对涉及敏感信息（如未公开决策、数据