测绘成果档案管理机构成立通知范文.docxVIP

各相关部门、单位：

为进一步加强我单位测绘成果档案的规范化管理，确保测绘成果的完整、安全与有效利用，充分发挥测绘成果在各项工作中的基础保障作用，根据国家及行业相关法律法规要求，结合我单位实际工作需要，经研究决定，成立测绘成果档案管理机构。现将有关事项通知如下：

一、机构名称与隶属

新成立机构名称为：测绘成果档案管理处（或科/室，根据单位实际层级确定）。

该机构隶属于我单位[此处填写上级主管部门，如：综合管理部或直接隶属于单位领导班子]，负责统筹协调和具体实施全单位测绘成果档案的管理工作。

二、主要职责

测绘成果档案管理处（科/室）主要承担以下职责：

1.制度建设与执行：贯彻执行国家、行业及地方关于测绘成果档案管理的方针政策和法规标准，拟定并完善我单位测绘成果档案管理的各项规章制度、工作细则及技术标准，并监督执行。

2.档案收集与整理：负责各类测绘项目成果（包括但不限于纸质图纸、数据文件、技术文档、元数据等）的接收、清点、分类、著录、标引、组卷、装订等工作，确保入库档案的系统性、规范性和准确性。

3.档案保管与防护：负责测绘成果档案的安全保管，配备必要的保管设施与设备，采取防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等措施，保障档案实体与信息的安全。

4.档案利用与服务：建立健全档案检索体系，编制必要的检索工具，为单位内部各项工作提供便捷、高效的测绘成果档案查阅、复制、借阅服务，并严格履行利用审批手续，确保成果使用合规。

5.档案保密与监管：严格执行测绘成果保密规定，明确档案密级，落实保密责任，防止失泄密事件发生。对涉密测绘成果的管理实行专人负责、专柜存放、专机处理。

6.档案数字化与开发：组织开展测绘成果档案的数字化加工与存储工作，建立和维护档案管理信息系统，推动档案资源的信息化共享与深度开发利用。

7.档案鉴定与销毁：按照档案管理规定，对已到保管期限的测绘成果档案进行价值鉴定，提出销毁或续存意见，按程序报批后组织实施。

8.业务指导与培训：对各部门、各单位的测绘成果形成、积累、整理、归档工作进行业务指导与监督检查，并组织开展档案管理相关知识与技能的培训。

三、人员配置与岗位设置

根据工作需要，测绘成果档案管理处（科/室）将配备专职档案管理人员若干名，具体人员编制及岗位设置将另行发文明确。各相关部门应积极支持和配合人员选拔与调配工作，确保机构人员及时到位，工作顺利开展。

四、工作要求

1.高度重视，加强领导：各部门、各单位要充分认识成立测绘成果档案管理机构的重要性，切实加强对本部门测绘成果档案工作的领导与支持，指定专人负责本部门测绘成果的形成、积累和预归档工作，积极配合测绘成果档案管理处（科/室）的各项工作。

2.规范管理，落实责任：测绘成果档案管理处（科/室）要尽快完善内部管理制度，明确岗位职责，细化工作流程，确保各项管理工作有章可循、责任到人。

3.密切协作，形成合力：各相关部门应加强与测绘成果档案管理处（科/室）的沟通与协作，共同推进我单位测绘成果档案管理工作迈上新台阶，为单位的持续健康发展提供坚实的测绘保障。

本通知自发布之日起执行。

特此通知。

[你单位全称]（盖章）

[XXXX年XX月XX日]