档案数字化管理师春节假期值班人员安全告知书.docxVIP

PAGE

PAGE1

档案数字化管理师春节假期值班人员安全告知书

文件名称：档案数字化管理师春节假期值班人员安全告知书

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

签收人：

签收日期：

一、告知对象与目的

本告知书针对XX单位档案数字化管理师在春节假期期间的值班人员。旨在确保春节期间档案数字化管理工作的正常进行，保障档案资料的安全，提高值班人员的安全意识，确保假期期间单位档案数字化管理工作的稳定运行。

二、值班人员到岗离岗要求

值班人员必须严格按照规定时间到岗，不得迟到或早退。擅自离岗是不允许的，如有紧急情况需离岗，应提前向相关负责人请假并得到批准。到岗后，值班人员应立即签到，并在值班日志上详细记录值班情况。离岗前，必须将值班期间的工作情况和需要处理的紧急事务向接班人员做好详细交接，确保工作连续性。交接内容包括但不限于：档案数字化进度、设备运行状况、安全状况以及待办事项等。交接完毕后，离岗人员应离开工作区域，不得私自留置任何物品，确保单位财产安全。

三、值班期间工作场所巡查

值班人员需按照规定的巡查频次对工作场所进行全面巡查，确保档案数字化管理环境的安全。巡查内容包括但不限于以下几点：

1.检查消防设施是否完好，消防器材是否在有效期内，确保消防通道畅通无阻。

2.检查水电设备运行状况，避免漏电、漏水和短路等安全隐患。

3.检查门窗是否关闭严密，防止外来人员擅自进入或内部物品丢失。

4.检查空调、通风设备是否正常工作，确保工作场所环境适宜。

5.检查监控设备是否运行正常，覆盖范围是否全面。

巡查过程中，值班人员应详细记录巡查情况，包括巡查时间、巡查内容、发现的问题及处理措施等。若发现安全隐患或异常情况，应立即采取措施进行处理，如无法自行解决，应立即上报相关负责人，并采取必要的安全措施，确保人员和财产安全。巡查记录应妥善保存，以便日后查阅和追溯。

四、值班期间设备操作安全

在值班期间，值班人员需严格按照操作规程对档案数字化设备进行操作。以下为操作流程及安全注意事项：

1.操作前，值班人员应详细阅读设备操作手册，了解设备的基本功能和使用方法。

2.操作过程中，务必遵守操作规程，不得擅自更改设备设置或进行非标准的操作。

3.操作时，确保双手清洁干燥，避免汗渍或油污接触设备，防止设备故障。

4.使用设备时，注意电源插头是否稳固，避免因电源线损坏导致短路或触电事故。

5.操作过程中，如发现设备出现异常，应立即停止操作，关闭设备电源，并及时上报相关负责人。

6.设备操作结束后，应确保设备处于安全状态，关闭所有开关，整理好工作区域，防止误操作或意外发生。

任何违规操作均可能导致设备损坏或安全事故，值班人员必须严格遵守操作规范，确保设备操作安全。若值班人员对设备操作有疑问，应及时向有经验的同事请教，避免因操作不当引发安全问题。

五、值班期间应急处理

值班期间，如遇火灾、盗窃、设备故障等突发事件，值班人员应立即采取以下应急处理措施：

1.火灾情况：值班人员应立即启动消防应急预案，迅速疏散人员，同时拨打火警电话119，并使用灭火器进行初期灭火。同时，通知单位负责人和相关部门。

2.盗窃情况：发现盗窃行为时，值班人员应保持冷静，迅速报警（拨打110），并尽量记住嫌疑人的特征和行为轨迹。同时，封锁现场，保护现场证据。

3.设备故障：设备出现故障时，值班人员应立即关闭电源，防止事故扩大，并报告设备管理部门。如有可能，尝试进行初步的故障排除。

4.任何突发事件，值班人员都应立即向上级领导汇报，启动应急预案，并按照预案要求配合相关部门进行救援和处理。

5.在等待救援或处理过程中，值班人员应保持通讯畅通，确保信息的及时传递。

6.事件处理后，值班人员应详细记录事件经过和处理结果，以便后续调查和总结经验。

值班人员应熟悉以上应急处理流程，并在实际操作中严格遵守，确保能够迅速、有效地应对突发事件，最大限度地减少损失。

六、值班期间人身安全防护

值班期间，人身安全防护至关重要。以下为值班人员需遵守的安全防护措施：

1.根据工作场所的要求，正确穿戴必要的防护用品，如防护眼镜、手套、耳塞等，以防止职业伤害。

2.注意工作场所的潜在危险，如地面湿滑、电线裸露、高温或低温环境等，避免因疏忽造成安全事故。

3.在操作大型或危险设备时，严格遵守操作规程，不得擅自改变设备设置或进行高风险操作。

4.避免在夜间或光线不足的情况下单独在危险区域停留，如需单独工作，应通知他人并保持通讯畅通。

5.如遇身体不适或感到不适，应立即停止工作并寻求医疗帮助，不得带病坚持工作。

6.了解并熟悉紧急疏散路线和急救知识，以便在紧急情况下迅速采取行动