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2026年中检集团行政助理岗位职业技能考试题库含答案

一、单选题（每题1分，共20题）

1.中检集团行政助理岗位的核心职责不包括以下哪项？

A.文件管理

B.跨部门协调

C.产品检测执行

D.会议安排

2.在处理紧急公务时，行政助理应优先遵循的原则是？

A.先个人事务后工作事务

B.按照常规流程推进

C.灵活调整优先级，确保时效性

D.均衡分配时间

3.中检集团行政助理在撰写会议纪要时，最重要的是？

A.个人观点的体现

B.详细记录决策事项

C.美观排版

D.加入个人评价

4.行政助理在接待外宾时，以下哪项礼仪细节需特别注意？

A.提前准备多份名片

B.主动询问对方饮食偏好

C.全程保持手机静音

D.直接询问对方工作需求

5.中检集团内部文件流转中，以下哪种文件需使用“红头文件”格式？

A.通知函

B.个人请假条

C.报销单

D.会议纪要

6.行政助理在组织培训时，需避免以下哪种行为？

A.提前确认讲师行程

B.随意调整会议室安排

C.准备备用投影仪

D.预留茶歇时间

7.中检集团行政助理需掌握的办公软件不包括？

A.Word

B.Excel

C.AutoCAD

D.PowerPoint

8.行政助理在处理报销单时，发现金额存在错误，以下做法最恰当的是？

A.直接修改报销单并提交

B.联系财务部门确认

C.拒绝报销并上报领导

D.忽略金额问题，先提交

9.中检集团行政助理在安排出差行程时，需重点考虑的因素是？

A.航班价格最低

B.公司差旅政策符合性

C.个人时间便利

D.酒店星级最高

10.行政助理在整理档案时，以下哪项操作不符合保密要求？

A.档案分类存放

B.电子文件设置权限

C.档案盒贴标签

D.将涉密档案存放在公共区域

11.中检集团行政助理在撰写公司公告时，需避免？

A.明确事项

B.使用口语化表达

C.注明发布日期

D.确保全员知晓

12.行政助理在处理快递收发工作时，需重点核对？

A.快递员身份

B.收件人姓名与地址

C.快递单价格

D.快递包装外观

13.中检集团行政助理在组织部门聚餐时，需注意的礼仪细节是？

A.点菜时优先选择个人喜好

B.提前确认餐饮预算

C.拒绝同事点菜建议

D.安排异性员工单独用餐

14.行政助理在操作公司OA系统时，需遵循的权限原则是？

A.按需申请权限

B.尽量获取最高权限

C.随意分享账号

D.忽略权限申请流程

15.中检集团行政助理在处理跨部门协作需求时，最有效的沟通方式是？

A.直接上门催促

B.邮件确认任务分工

C.电话争吵

D.忽略对方需求

16.行政助理在整理会议资料时，需确保？

A.资料美观

B.内容准确

C.顺序混乱

D.手写标注

17.中检集团行政助理在接待客户时，以下哪项行为可能引起反感？

A.主动倒水

B.过度询问客户隐私

C.保持微笑

D.提供公司产品介绍

18.行政助理在撰写公司年报时，需重点突出？

A.个人业绩

B.公司关键数据

C.重复过往内容

D.口头承诺

19.中检集团行政助理在处理员工投诉时，应遵循的原则是？

A.直接拒绝投诉

B.详细记录并上报

C.私下议论投诉内容

D.忽略投诉

20.行政助理在安排公司活动时，需避免？

A.提前发布通知

B.随意更改活动流程

C.准备应急预案

D.安排摄影记录

二、多选题（每题2分，共10题）

1.中检集团行政助理在处理文件时，需注意以下哪些事项？

A.文件分类

B.电子归档

C.物理归档

D.文件销毁

2.行政助理在组织会议时，需准备以下哪些物资？

A.笔记本

B.饮用水

C.投影仪

D.会议议程

3.中检集团行政助理在接待外宾时，需掌握的礼仪包括？

A.主动介绍公司文化

B.使用敬语

C.避免谈论敏感话题

D.提供翻译服务

4.行政助理在处理差旅报销时，需审核以下哪些内容？

A.机票行程单

B.酒店发票

C.个人购物发票

D.出差申请单

5.中检集团行政助理在撰写公司公告时，需包含哪些要素？

A.公告标题

B.发布日期

C.个人建议

D.有效期

6.行政助理在操作OA系统时，需遵循以下哪些原则？

A.保密性

B.及时性

C.权限控制

D.随意删除文件

7.中检集团行政助理在处理员工考勤时，需注意以下哪些事项？

A.考勤记录准确性

B.异常情况上报

C.考勤罚款处理

D.个人情绪表达

8.行政助理在组织公司活动时，需考虑以下哪些因素？

A.预算控制

B.活动目的

C.个人喜好

D.风险