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中小学生健康档案管理办法

第一章总则

第一条为全面掌握中小学生（以下简称学生）生长发育和健康状况，科学评价学生健康水平，为学校卫生工作提供依据，保障学生身心健康发展，特制定本办法。

第二条本办法所称中小学生健康档案（以下简称健康档案），是指记录学生从入学到毕业期间健康状况、历次健康检查结果、预防接种情况、健康干预措施以及相关健康事件等信息的系统性文件材料。

第三条健康档案管理工作遵循客观真实、准确完整、规范有序、安全保密的原则，旨在服务于学生健康监测、疾病预防、健康教育和学校卫生管理决策。

第四条本办法适用于各级各类普通中小学、中等职业学校。幼儿园可参照执行。

第二章管理机构与职责

第五条教育行政部门负责统筹规划和指导本行政区域内中小学生健康档案管理工作，制定相关政策和标准，组织开展监督检查。

第六条学校是健康档案管理的责任主体，校长是第一责任人。学校应明确分管领导，并指定校卫生室（保健室）或相关部门（如德育处、教务处）具体负责健康档案的建立、收集、整理、保管、更新、使用和转移等工作。

第七条校医或保健教师（以下统称卫生专业人员）是健康档案管理的直接责任人，负责指导班主任及相关人员做好健康信息的收集与上报，对档案内容的真实性、完整性和规范性进行审核，并承担档案的日常管理和维护工作。

第八条班主任应积极配合卫生专业人员，协助收集本班学生的基本健康信息、预防接种史、健康体检结果、因病缺勤及伤害事故等信息，并及时向卫生专业人员报告学生中发生的异常健康情况。

第九条学生家长或监护人有责任向学校提供学生真实、准确的健康信息，配合学校完成健康档案的建立与更新，并对涉及学生隐私的健康信息予以关注。

第三章健康档案的建立与内容

第十条健康档案应在学生入学时开始建立，实行一人一档。学校应在新生入学一个月内完成建档工作。

第十一条健康档案主要内容应包括：

（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、家长或监护人姓名及联系方式、学生本人联系方式（若有）、血型（可选）等。

（二）历次健康体检结果：包括入学体检、每学年（或每学期）常规体检、专项体检（如视力、龋齿、脊柱等）的结果及评价。体检表应包含身高、体重、视力、听力、血压、胸围、肺活量、既往病史、家族病史、内外科检查、五官科检查、实验室检查（如血常规、肝功能等，根据需要）等项目。

（三）预防接种情况：各类疫苗的接种名称、接种日期、剂次、疫苗批号、接种单位等记录，可附预防接种证复印件或由接种单位出具的验证证明。

（四）健康特殊情况记录：如过敏史（过敏原及反应）、慢性病史（如哮喘、心脏病、糖尿病等）、重大手术史、精神心理问题、残疾情况等。

（五）在校期间健康相关事件记录：

1.因病缺勤记录：日期、主要症状、诊断结果（若有）、缺勤天数。

2.传染病患病及密切接触史记录：患病名称、确诊日期、治疗情况、返校日期、密切接触者情况等。

3.意外伤害事故记录：发生时间、地点、原因、伤害部位与程度、处理经过、是否就医、诊断结果、责任人等。

4.健康教育参与及健康行为记录（可选）：如参与健康教育课程、健康主题活动情况，以及学生吸烟、饮酒、体育锻炼、饮食习惯等信息（以引导和教育为目的）。

（六）健康干预与指导记录：针对体检中发现的健康问题，学校或卫生专业机构给出的健康指导、干预措施及学生的依从性情况。

（七）建档与更新记录：建档日期、历次信息更新日期、经手人等。

第十二条健康档案内容的收集应真实、客观，由专人负责核实。原始体检表、化验单等应妥善保存或复印件归入档案。

第四章健康档案的管理与使用

第十三条健康档案应统一编号，妥善保管。可采用纸质档案或电子档案形式，鼓励有条件的地区和学校建立电子健康档案系统，并确保数据安全和长期保存。

（一）纸质档案：应存放在专用档案柜中，保持干燥、通风、避光、防虫、防火、防盗。

（二）电子档案：应建立严格的用户权限管理和数据备份制度，采用加密技术确保信息安全，防止数据丢失、泄露或被篡改。

第十四条档案查阅与保密：

（一）健康档案属学生个人隐私，应严格保密。非经规定程序批准，不得随意查阅、复制、摘抄、传播。

（二）学校卫生专业人员、班主任因工作需要可查阅相关学生的健康档案。查阅时应履行登记手续。

（三）医疗机构因诊疗需要查阅学生健康档案时，须持有效证明，经学校主管领导批准后，由卫生专业人员陪同查阅或提供复印件，并由查阅方履行保密义务。

（四）学生家长或监护人有权查阅本人子女的健康档案，学校应提供便利。

（五）司法机关因办案需要查阅时，须持有效司法文书，经学校主管领导批准。

第十五条档案更新与维护：

（一）学校应定期对健康档案内容进行更新。每学年常规体检后一个月内完成体检信息的录入与更新。

（二）学生在校期间发生的健康相